Medewerker informatiebeheer

Als Medewerker Informatiebeheer zorg jij ervoor dat het persoons- en beleidsarchief van de Diamant-groep volledig, actueel en toegankelijk is. Je volgt vaste richtlijnen, verwerkt dossiers nauwkeurig en stemt actief af met collega's die documenten aanleveren of opvragen.

Je werkt binnen een klein, betrokken team waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Jij werkt gestructureerd en zorgvuldig. Je vindt het prettig wanneer processen kloppen en documenten goed georganiseerd zijn. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en je handelt altijd discreet.

Wat ga jij doen?

In jouw rol ben jij verantwoordelijk voor:

· Het volledig afhandelen van alle fysieke inkomende post: van ontvangst, scannen tot registratie en archivering van poststukken in het digitale archiefsysteem Corsa.

· Voorbereiden van de overdracht van fysieke dossiers naar semi-statisch archief

· Zorgdragen voor de vernietiging van fysieke dossiers volgens wettelijke bewaartermijnen.

· Opschonen van fysieke dossiers bij overbrenging naar depot.

· Het zorgdragen dat digitale documenten en dossiers goed ontsloten worden in Corsa zodat informatie makkelijk terug te vinden is. Het ondersteunen van collega's van directie, HR, juridische zaken en leidinggevenden die dossiers of documenten nodig hebben.

· Het signaleren van afwijkingen, ontbrekende documenten of onjuiste verwerking en hierop actief terugkoppelen.

· Je zorgt met jouw nauwkeurigheid en discretie dat onze informatievoorziening betrouwbaar, compleet en veilig is.

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van databases, het ondersteunen van managementtaken en het uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent proactief, hebt goede communicatieve vaardigheden en weet overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.

• Beheren en up-to-date houden van databases ter ondersteuning van verschillende afdelingen
• Uitvoeren van administratieve taken en rapportages ten behoeve van management
• Ondersteunen bij projectmanagementactiviteiten en het bijhouden van projectdocumentatie
• Faciliteren van communicatie tussen teams en afdelingen
• Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen door het implementeren van verbeteringen
• Opstellen en schrijven van rapportages, memo's en andere documenten
• Assisteren bij organisatorische taken zoals planning, agenda beheer en vergaderingen voorbereiden

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatievoorziening, documentbeheer of een vergelijkbaar gebied
• Je weet goed je weg te vinden in digitale systemen en vindt het leuk om daarmee te werken. Werkervaring op het gebied van informatiebeheer is een pluspunt.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zorgvuldig, gestructureerd, betrouwbaar en kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en inzetbaar in de ochtenden

Wij nodigen álle geïnteresseerden uit om te reageren - ongeacht leeftijd, achtergrond, genderidentiteit, beperking, neurodiversiteit, opleiding of levensverhaal. Twijfel je of je voldoet aan alle punten? Laat dat je niet weerhouden: we zijn vooral benieuwd naar wie jij bent en wat je toevoegt.

• Aantoonbare ervaring met databases en computer vaardigheden
• Goede organisatorische skills en vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
• Ervaring met management- of projectmanagementtools is een pré
• Sterke schrijfvaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van managementprincipes en organisatorische processen is een pluspunt
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels is een pré

• Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten, schaal 3 (€2.441-€ 3.215)
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris conform cao Gemeenten (schaal X) en een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit percentage van je maandinkomen mag je naar wens laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen of inzetten voor fiscaal aantrekkelijke doelen. Daarnaast bieden wij een volledige vergoeding van het woon-werkverkeer wanneer je gebruikmaakt van het openbaar vervoer.

Een werkplek waar mensen écht gezien worden - ook jij. De mogelijkheid om door te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen de Diamant-groep.

Iedereen doet ertoe - en bij de Diamant-groep willen we dat iedereen meedoet. Werk en ontwikkeling zijn voorwaarden om volwaardig deel te nemen aan de maatschappij, maar dat is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Voor die mensen zijn wij er. Wij zijn een toonaangevend sociaal werk- en ontwikkelbedrijf waar we elke dag werken aan duurzame werkplekken voor mensen die dat nodig hebben. Met onze koers voor 2025-2030 zetten we de mens centraal, stimuleren we groei en bouwen we aan betekenisvol werk voor iedereen. Wil jij vanuit een ondersteunende, zorgvuldige rol bijdragen aan deze missie? Dan zijn wij op zoek naar jou: een zorgvuldige en betrouwbare Medewerker Informatiebeheer. Binnen de afdeling Informatiebeheer zorgen we ervoor dat de basis van onze organisatie klopt. Betrouwbare en goed toegankelijke informatie vormt daarbij de kern. Effectief informatie beheer speelt daarin een cruciale rol. We beheren alle persoons- en beleidsdossiers, zowel fysiek als digitaal, zorgvuldig en volgens wettelijke kaders. Jij wordt een belangrijk onderdeel van dit fundament.