Technical Administrative Specialist 80-100%

Als Technical Administrative Specialist bist du eine zentrale Stütze für unsere Bereiche Workshops und Engineering. Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse, Systeme und personelle Abläufe zuverlässig funktionieren. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deiner technischen Affinität und deinem Blick fürs Detail leistest du einen wichtigen Beitrag zur operativen Exzellenz und unterstützt unsere Teams dabei, jeden Tag ihr Bestes zu geben. Diese Rolle bietet dir Gestaltungsspielraum, hohe Sichtbarkeit im Tagesgeschäft und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln - ganz im Sinne von collaboration, decide & drive und go beyond.

Hauptaufgaben und Verantwortung:

• Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumenten im Document Management System (SOPs, Arbeitsanweisungen, Prozesse)
• Du koordinierst Schulungen und pflegst sowie entwickelst die Ausbildungsmatrix für Workshops, Engineering und Operations weiter
• Du bist erste Ansprechperson für administrative Personalthemen (z. B. Requisitionen, Mutationen, Zugriffsrechte, Schonarbeitsplätze)
• Du vergibst und verwaltest System- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Systemzugängen
• Du pflegst und aktualisierst den Workshop-SharePoint
• Du betreust das System TimeTool für Tagesarbeitskräfte

• Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Workshops / Engineering von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in relevanten Systemen (z. B. DMS, SAP PM, TimeTool, O365)
• Hohe technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe
• Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Englisch von Vorteil

Arxada ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Lösungen zum Schutz unserer Welt. Unsere bahnbrechenden Technologien, umfassende regulatorische Expertise sowie unsere Kompetenz in der Produktion und Prozessentwicklung unterstützen unsere Kunden dabei, Ernährung, Gesundheit und Infrastruktur auf effiziente Weise zu schützen - durch Chemie und Biotechnologie, die Nachhaltigkeit fördern. Wir bieten ein breites Portfolio an Inhaltsstoffen und Dienstleistungen für verschiedene Endmärkte, darunter Gesundheit & Ernährung, Haushalts- und Körperpflege, Professionelle Hygiene, Lacke & Beschichtungen sowie Holzschutz. Mit Kunden in über 100 Ländern erzielte das Unternehmen im Jahr 2024 einen Umsatz von 2 Milliarden CHF. Der Hauptsitz von Arxada befindet sich in Basel (Schweiz). Weltweit beschäftigt das Unternehmen 3.200 Mitarbeitende an 24 Produktionsstandorten und in 14 F&E-Zentren, die alle dem Erfolg unserer Kunden verpflichtet sind.