Consultant implementatie rvb vraagspecificatie in relatics

1. Opstellen PvA relatics bibliotheek;

2. Herstructureren data in Relatics, maar rekening houdend met mogelijke structuren in Topteam;

3. Aanvullen data voor Rijkskantoren en Defensie;

4. Definiëren dataset eenvoudige projecten;

5. Structuur opzetten overige gebruikers;

6. Opstellen PvA beheer bibliotheek.

Beoogde resultaten AD 1 Opstellen van P.v.A. bibliotheek Als meewerkend procesbegeleider beschik je over een bibliotheekteam dat bestaat uit een kernteam van ca. 7 personen die de bibliotheek gaan herstructureren. Een flexibele schil van verschillende disciplines staat het team bij op gebied van inhoudelijke input. De inspanning van het kernteam is gemiddeld 1 tot 1,5 dag per week

De eerste visie/structuur voor het bibliotheekteam is reeds ontwikkeld. In de uitrol moet het verder uitgewerkt worden tot een concreet plan van aanpak met diverse mijlpalen.

Zodra de basisstructuur van eisen is herzien dient de rest van de bibliotheek aan de hand van deze nieuwe structuur gestructureerd te worden. Interne experts (kennislijnen) zullen samen met de flexibele schil zorgdragen voor het aanvullen de data voor diverse portefeuilles, waaronder Rijkskantoren en Defensie

AD 4 Definiëren dataset eenvoudige projecten Er is momenteel een grote behoefte aan een dataset voor de kleinere, eenvoudige, standaard projecten. Hiervoor dient een vereenvoudigd model ontwikkeld te worden. Echter heeft stap 3 prioriteit. Omwille van de tijd kan er gekozen worden om dit tijdelijk in een projectmodel te doen.

Zodra de bibliotheek is gestructureerd en aangevuld met data vanuit de diverse disciplines zal deze moeten worden beheerd en up-to-date worden gehouden met nieuwe eisen. Het is logisch als deze input komt vanuit de disciplines/ kennislijnen. Of tevens hier het beheer belegd moet worden is nog niet duidelijk en dient nog verder worden uitgewerkt. Het uitwerken van een PvA is tevens onderdeel van de opdracht voor het team (in samenspraak met de kennislijnen). Rol kandidaat De kandidaat werkt binnen het ontwikkelteam en heeft in deze opdracht een faciliterende en adviserende senior rol binnen het ontwikkelteam, ondersteunt de projectleider en fungeert ook als senior consultant, voor gevraagd en ongevraagd advies. De kandidaat ondersteunt in het realiseren van het plan van aanpak samen met de projectleider en het ontwikkelteam. Deze persoon begrijpt de problematiek, neemt een adviserende en zelfstandig uitvoerende rol op zich en bereid het advies voor naar de programmamanager

• Eis 05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden. Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.

• Eis 04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €120,- all in, excl. btw. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.

• Eis 06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

• Eis 08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

• Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke opdracht. Binnen deze werkervaring is ervaring opgedaan met: * Het faciliteren van verander- of ontwikkeltrajecten; * Vraagspecificaties in de bouwsector; * Het opstellen en uitvoeren van een operationeel implementatie plan met communicatieplanning; * Het inrichten en werken met Relatics; * Het werken met de applicatie TopTeam. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

• Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn. Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

• Organiseren, facilitairen, begeleiden. (Hybride, offline en online samenwerken)

• De kandidaat moet nieuwe complexe integrale onderwerpen snel eigen kunnen maken en de techniek kunnen vertalen naar gedrag. Hij/zij moet goed zelfstandig kunnen werken en snel de weg kunnen vinden in grotere organisaties als het RVB.

• De kandidaat beschikt over competenties: organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen.

• Hij/zij is een teamplayer.

• Is een expert in het gebruik van Relatics en begrijpt andere soortgelijke applicaties als Topteam.

• Werkt projectmatig

• Eis 01: Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft een achtergrond in minimaal één van de volgende domeinen: bouwkunde, ICT en/of systems engineering. Toelichting: Adhv het CV van de kandidaat moet naar voren komen of de kandidaat zodanige werkervaring heeft op basis van uitgevoerde functies/opdrachten danwel opleiding(en) waaruit WO werk- en denkniveau blijkt.

• Wens 4: De mate van ervaring met het werken binnen een *(semi-) publieke organisatie. *(semi-) publieke organisatie: hiermee wordt bedoelt een politiek bestuurlijke omgeving zoals bij een rijksoverheid het geval is. Omdat er sprake is van meerdere directies en uiteenlopende belanghebbenden. Aspecten: * Mate van ervaring met werkprocessen en procedures binnen *(semi-) publieke organisaties. * Mate van ervaring met werken binnen een *politiek bestuurlijke omgeving. *Met een politiek bestuurlijke omgeving wordt bedoeld een complexe samenwerking en besluitvorming op meerdere niveaus en plaatsen, meer dan op basis van eenvoudige hiërarchische sturing. Deze ervaring kan worden opgedaan bij (rijks)overheden, defensie of andere ambtelijke organisaties (zoals provincies, gemeenten).

• Wens 1: De mate van ervaring met het thema vraagspecificaties, functioneel specificeren of systems engineering. Aspecten: * Mate van ervaring met het werken in pakketten als Relatics en Topteam.

• Wens 2: De mate van ervaring met het meewerken, het opstellen en uitvoeren van een tactisch implementatie plan met communicatieplanning. Aspecten: * Mate van ervaring met proactief adviseren en uitvoeren in een totaal overkoepelend programma; * Mate van ervaring met verandertrajecten.

• Wens 3: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met vraagspecificaties in de bouwsector. Aspecten: * Mate van ervaring met de vertaling van de vraagstelling naar praktische bouwprojecten. * *Uit de Cv van de Kandidaat moet d.m.v. voorbeelden de rol welke de consultant vervuld heeft met het praktisch vertalen naar het bouwproject duidelijk worden benoemd.

In de huidige bibliotheek is (bijna) alleen de data beschikbaar van een Rijkskantoor en zijn er ook nog weinig datasets beschikbaar die specifiek bedoeld zijn voor een contractvorm (DB, DBM, enz.) en het type project (renovatie, nieuwbouw, grootschalig onderhoud, enz.). De bibliotheek zal hierop dus moeten worden uitgebreid. De opdracht is in eerste instantie alleen gericht op het opzetten van de structuur. Afhankelijk van de voortgang en kwaliteit van de prestaties van voorgaande opdracht zal besloten worden of ook het vullen van de data tevens onder deze opdracht belegd wordt.

Inmiddels is de bibliotheek gevuld met data vanuit de diverse disciplines. Wat je ziet is dat de eisen (de basis van de bibliotheek) gestructureerd zijn op disciplineniveau. Het grote nadeel hierbij is dat je heel veel verschillende eisnamen krijgt die eigenlijk hetzelfde bedoelen (vb. locatie, plaatsing, situering). Een ander nadeel is dat de raakvlakken tussen de disciplines niet goed zichtbaar zijn. Deze eisnamen dienen structureel teruggebracht te worden en middels een andere structuur gestructureerd te worden. Het ontwikkelteam heeft de eerste gedachte van deze nieuwe eisen al op papier gezet. De bedachte visie/structuur is leidend. Gedurende het proces zal optimalisatie en verbeteringen plaatsvinden. Onderstaande schema is een voorbeeld. + We beoordelen je CV om te zien of er een match is. + We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen. + We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten. 2. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier. + We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen. + We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc... + Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: + Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer. + Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee + Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw + Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4. Reageer direct