Consultant Implementatie RVB

Voor Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Consultant Implementatie RVB Vraagspecificatie in Relatics.

• Je werkt aan de volgende onderdelen:

• Opstellen PvA Relatics-bibliotheek
• Herstructureren van data in Relatics, rekening houdend met mogelijke structuren in Topteam
• Aanvullen van data voor Rijkskantoren en Defensie
• Definiëren van een dataset voor eenvoudige projecten
• Opzetten van structuur voor overige gebruikers
• Opstellen PvA beheer bibliotheek

• Je stelt als meewerkend procesbegeleider samen met een kernteam van ongeveer zeven personen het plan van aanpak op voor de bibliotheek en werkt dit verder uit tot een concreet plan met duidelijke mijlpalen. Je wordt hierbij ondersteund door een flexibele schil met verschillende disciplines die inhoudelijke input leveren.
• Je herstructureert de bestaande data binnen de bibliotheek. Hierbij werk je volgens een reeds ontwikkelde visie/structuur, optimaliseer je de naamgeving van eisen en maak je raakvlakken tussen de disciplines inzichtelijk. Je past de structuren toe en draagt actief bij aan verdere optimalisatie en verbeteringen.
• Na de herziening van de basisstructuur zorg je, samen met interne experts en de flexibele schil, voor het aanvullen van de data voor diverse portefeuilles, waaronder Rijkskantoren en Defensie.
• Je ontwikkelt een vereenvoudigd model voor datasets van kleinere, standaard projecten op basis van de aangepaste structuur.
• Je zet de structuur op voor overige gebruikers binnen de bibliotheek, met aandacht voor contractvormen en typen projecten zoals renovatie, nieuwbouw en grootschalig onderhoud. In eerste instantie richt je je op het opzetten van de structuur; het vullen van de data kan eventueel later volgen, afhankelijk van voortgang en kwaliteit van eerdere stappen.
• Zodra de bibliotheek gestructureerd en aangevuld is, stel je samen met de kennislijnen een plan van aanpak op voor het beheer en het up-to-date houden van nieuwe eisen. Je werkt uit of het beheer structureel belegd moet worden en stemt hierover af met het team.

Jouw rol Je bent actief binnen het ontwikkelteam en neemt een faciliterende en adviserende senior rol op je. Je ondersteunt de projectleider, fungeert als senior consultant en voorziet het team gevraagd en ongevraagd van advies. Samen met de projectleider en het ontwikkelteam realiseer je het plan van aanpak. Je verdiept je in de problematiek, neemt initiatief in advisering en uitvoering en bereidt adviezen voor richting de programmamanager.

• Je bent sterk in organiseren, faciliteren en begeleiden, zowel hybride, offline als online.

• Je maakt nieuwe, complexe integrale onderwerpen snel eigen en weet techniek te vertalen naar gewenst gedrag. Je bent zelfstandig en vindt snel je weg in grotere organisaties zoals het RVB.

• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en bent een echte teamplayer.

• Je bent expert in het gebruik van Relatics en hebt kennis van vergelijkbare applicaties zoals Topteam.

• Je werkt projectmatig en levert graag een bijdrage aan complexe datavraagstukken.

• Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en hebt een achtergrond in minimaal één van de volgende domeinen: bouwkunde, ICT en/of systems engineering

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke opdracht. Binnen deze werkervaring heb je ervaring opgedaan met: * Het faciliteren van verander- of ontwikkeltrajecten; * Vraagspecificaties in de bouwsector; * Het opstellen en uitvoeren van een operationeel implementatieplan met communicatieplanning; * Het inrichten en werken met Relatics; * Het werken met de applicatie TopTeam

• Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht, zoals een mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet

• Je kunt een positieve referentie omtrent integriteit overleggen

• Je bent in staat om binnen 4-6 weken na aanvang van de opdracht een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen

Functie-wensen

• Het is belangrijk dat je kunt aangeven op welke basis je deze opdracht aanneemt.
• Je hebt ervaring met het thema vraagspecificaties, functioneel specificeren of systems engineering. Bij voorkeur heb je gewerkt met pakketten als Relatics en Topteam.
• Je hebt ervaring met het meewerken aan, opstellen en uitvoeren van een tactisch implementatieplan met communicatieplanning. Het is een pre als je proactief kunt adviseren en uitvoeren binnen een overkoepelend programma en ervaring hebt met verandertrajecten.
• Je hebt ervaring met vraagspecificaties in de bouwsector. Het is belangrijk dat je voorbeelden kunt geven van jouw rol bij het praktisch vertalen van vraagstellingen naar bouwprojecten.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het werken binnen een (semi-) publieke organisatie, zoals een politiek bestuurlijke omgeving vergelijkbaar met die bij rijksoverheden. Je hebt inzicht in werkprocessen en procedures binnen dergelijke organisaties en bent vertrouwd met complexe samenwerking en besluitvorming op meerdere niveaus, zoals bij (rijks)overheden, defensie, provincies of gemeenten.