Administrateur fonctionnel (h/f)

Nanterre
Canton of Nanterre-1, France
10 days ago

Role details

Contract type
Temporary to permanent
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French

Job location

Remote
Canton of Nanterre-1, France

Tech stack

Microsoft Excel
Data analysis
Information Systems
Data Governance
Human Resources Information System (HRIS)
Data Streaming
Tools for Reporting

Job description

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de quatre services :

  • Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi

  • Gestion administrative du personnel

  • Qualité de vie au travail

  • Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

  • Assurer l'administration fonctionnelle la cohérence et l'optimisation des outils SIRH notamment CIRIL et ADELYCE en garantissant la fiabilité des données RH et leur exploitation à des fins de pilotage stratégique

  • 1 Administration fonctionnelle des outils SIRH

  • Administrer et paramétrer les modules de CIRIL

  • Administrer et paramétrer l'outil ADÉLYCE en cohérence avec les données issues de CIRIL

  • Assurer la cohérence des paramétrages entre les deux outils

  • Piloter les interfaces et flux de données entre CIRIL et ADÉLYCE

  • Gérer les habilitations et profils utilisateurs sur les deux outils

  • Assurer le lien avec les éditeurs et les interlocuteurs techniques

  • 2 Fiabilisation et structuration de la donnée RH

  • Garantir la cohérence entre les données SIRH et Adelyce

  • Mettre en place des contrôles de qualité des données

  • Identifier les anomalies et proposer des corrections

  • Contribuer à la gouvernance des données RH

  • 3 Analyse et pilotage de la masse salariale

  • Produire et analyser les données de masse salariale

  • Suivre les écarts entre prévisionnel et réalisé

  • Identifier les facteurs d'évolution (GVT absentéisme recrutements...)

  • Réaliser des simulations et scénarios d'aide à la décision

  • Participer aux travaux budgétaires (BP, DM, CA)

  • 4 Production de tableaux de bord et d'indicateurs

  • Construire des tableaux de bord RH

  • Produire des analyses pour la DRH la DG et les directions

  • Développer des indicateurs stratégiques

  • 5 Accompagnement et diffusion de la culture data

  • Accompagner les utilisateurs dans l'exploitation des données

  • Former aux outils et à la lecture des indicateurs

  • Rédiger des procédures et bonnes pratiques

  • 6 Contribution aux projets SIRH

  • Participer aux projets d'évolution du SIRH

  • Être force de proposition sur les outils de pilotage RH

  • Participer aux démarches de dématérialisation et de modernisation

  • Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques

  • Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)

  • Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)

  • Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle

  • Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...

Requirements

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHES TERRITORIAUX OU AUX INGENIEURS TERRITORIAUX., Pilotage de la masse salariale

  • Systèmes d'information RH
  • Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
  • Savoir-faire
  • Maîtrise de CIRIL et ADELYCE
  • Capacité à fiabiliser et exploiter des données RH
  • Analyse statistique et financière
  • Maîtrise avancée d'Excel et des outils de reporting
  • Capacité à articuler enjeux techniques et stratégiques
  • Savoir-être
  • Rigueur et fiabilité
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Pédagogie
  • Capacité à travailler en transversal
  • Sens du service public
  • Formation supérieure (RH SIRH finances contrôle de gestion)
  • Expérience en environnement SIRH ou pilotage RH souhaitée
  • Connaissance du logiciel CIRIL et d'Adelyce appréciée

Benefits & conditions

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure., Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable). Profils recherchés

  • Savoirs
  • Fonction publique territoriale (statut paie carrières)

Apply for this position