Alternance - Assistant(e) certification & support technique - F/H

Au sein du service Conformity Assessment, vous évoluerez dans une équipe internationale d'experts (Europe, Chine, Inde, USA) qui accompagne les projets R&D, technologie et marketing dans l'application des exigences normatives, réglementaires et internes. Notre mission ? Garantir la conformité des solutions Schneider Electric aux exigences mondiales, optimiser les processus d'évaluation et fluidifier les interactions avec les laboratoires externes. Un chantier prioritaire est déjà en cours : l'harmonisation et la digitalisation de nos outils et process, pour plus de traçabilité, de clarté et d'efficacité. Vous y jouerez un rôle clé., Support aux activités administratives

Vous serez un véritable facilitateur pour l'équipe en :

• Pilotant les tâches administratives dans nos outils informatiques ;
• Structurant et actualisant les espaces collaboratifs (Teams, SharePoint) pour favoriser une organisation fluide ;
• Accompagnant les équipes dans l'utilisation des espaces digitaux et en promouvant les bonnes pratiques ;
• Organisant les réunions (salles, visiteurs, pauses, buffets) et en y participant selon les besoins.

Gestion documentaire de certification

Une immersion au cœur du fonctionnement certification de Schneider Electric :

• Utilisation des outils digitaux (bases de données, plateforme de publication se.com) ;
• Contribution active à la collecte d'informations, à la mise à jour des tableaux de bord et aux suivis pour nos interlocuteurs internationaux ;
• Gestion des commandes et factures liées aux certifications (UL, CSA) et participation au suivi budgétaire.

Amélioration continue des processus

Parce que vous êtes aussi force de proposition :

• Création et optimisation de modèles, procédures et guides ;
• Participation à un projet d'automatisation de la gestion des dossiers (extraction de données, standardisation, mise en forme).

Formation : Vous disposez d'un diplôme de niveau BTS en assistant de direction et vous êtes actuellement en première année d'une licence GEMA ou GEA avec un intérêt marqué pour l'organisation et les outils digitaux, * Rigueur, sens du détail et organisation

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Autonomie, proactivité et curiosité
• À l'aise dans un environnement administratif et technique en constante évolution

Langues

• Anglais : bilingue écrit et oral obligatoire (échanges internationaux réguliers)
• Français : B2 minimum

Outils

• Pack Microsoft Office, Teams, SharePoint Online, OneDrive
• Une première expérience en gestion de base de données et/ou gestion administrative est un plus

• Un package salarial attractif et compétitif : salaire supérieur au minimum légal, intéressement et participation, prime de réussite à l'examen
• Une participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Une aide à la mobilité : en fonction de votre situation d'éloignement, nous vous proposons une participation aux frais de transport (train/avion/voiture/bus) ou frais kilométriques ou une aide « double résidence »
• D'autres avantages :
• un accès au restaurant d'entreprise ou ticket restaurant pour les sites ne disposant pas de restaurant d'entreprise,
• un accompagnement à la mobilité internationale si obligatoire dans le cursus,
• 5 jours de congés « préparation aux examens » rémunérés pour tous,
• des activités culturelles et sportives,
• des dispositifs d'aides sociales si besoin pendant votre contrat

Et si votre alternance avait de l'impact ? Classée n°1 des entreprises les plus durables au monde et 2ᵉ au classement HappyTrainees, Schneider Electric offre un environnement où les alternants vivent une expérience formatrice, encadrée et reconnue - 92,9 % d'entre eux recommandent l'entreprise. Ce n'est pas un hasard : notre culture repose sur l'Inclusion, la Maîtrise, le Purpose, l'Action, la Curiosité et le Travail d'équipe, pour permettre à chacun d'évoluer, d'apprendre et de contribuer à un monde plus durable. Rejoindre Schneider Electric, c'est intégrer un leader mondial de la gestion de l'énergie, présent dans plus de 100 pays, et travailler au sein d'équipes passionnées prêtes à vous accompagner dans votre développement. Contexte Basé à proximité de Grenoble, le site d'Eybens est un véritable hub d'innovation., Ici, toutes les différences font la force : Chez Schneider Electric, nous sommes engagés pour l'inclusion et la diversité, nous accueillons chaque profil avec bienveillance et ouverture. Pour en savoir plus sur notre politique Diversité et Inclusion France : https://www.se.com/fr/fr/about-us/diversity-and-inclusion/ ., Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous. IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable. Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un. Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui ! 36 milliards d'euros de chiffre d'affaires global +13% de croissance organique 150 000+ employés dans plus de 100 pays #N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au monde Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi. You must create an Indeed account before continuing to the company website to apply