Functioneel Beheerder
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Als functioneel beheerder lever je een belangrijke bijdrage aan het beheer en de doorontwikkeling van onze informatievoorziening. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, systemen en leveranciers en zorgt ervoor dat applicaties optimaal aansluiten bij de werkprocessen van collega's.
De kernapplicatie binnen deze opdracht is het VTH- en zaaksysteem OpenWave. De werkzaamheden richten zich zowel op het dagelijks functioneel beheer als op de verdere ontwikkeling en professionalisering van het beheer- en wijzigingsproces. Daarnaast wordt OpenWave steeds breder ingezet binnen de organisatie, onder meer voor sturende en ondersteunende processen. Ook datagedreven werken maakt onderdeel uit van de opdracht.
- Ondersteunen van gebruikers, analyseren van meldingen en oplossen van verstoringen;
- Functioneel beheren van het VTH- en zaaksysteem OpenWave en enkele kleinere applicaties;
- Vertalen van gebruikerswensen en organisatieprocessen naar applicatie-inrichting;
- Afstemmen met en aansturen van leveranciers;
- Uitvoeren van releasetesten en begeleiden van wijzigingen;
- Organiseren en/of verzorgen van gebruikersinstructies en opstellen van documentatie;
- Deelnemen aan projecten en meedenken over procesverbeteringen vanuit IV-perspectief;
- Actief bijdragen aan de doorontwikkeling van het team Informatievoorziening.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Requirements
-
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-werk- en denkniveau;
-
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder;
-
Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
-
Aantoonbare kennis van standaard functioneel beheertaken;
-
Kennis van of aantoonbare affiniteit met VTH- en zaaksystemen (bij voorkeur OpenWave);
-
'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, mobiele telefoon en toebehoren
-
Aantoonbare werkervaring en kennis met SQL.
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring als functioneel beheerder ( benoem dit duidelijk in het cv ) ( 30 punten );
-
Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheid/omgevingsdienst en of gemeente.(25 punten);
-
Minimaal 2 jaar werkervaring met VTH- zaaksystemen ( Openwave ) ( 20 punten );
-
Aantoonbare werkervaring met stakeholder- en behoeftemanagement ( benoem dit duidelijk in het cv ) ( 15 punten );
-
Aantoonbare affiniteit met datagedreven werken en procesverbetering ( benoem waar dit is opgedaan ) ( 10 punten ).
Analyserend vermogen; Resultaatgericht werken; Samenwerken; Klantgerichtheid; Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk); Organiserend vermogen; Overtuigingskracht; Proactieve houding.
Benodigd aantal professionals 1.
Beoordeling Stap 1: Beoordeling cv's op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv's op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie 5 cv's die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv's van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde "gunningscriteria te beoordelen door Flextender".
De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
Benefits & conditions
Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.
CV-eisen Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026, 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donder 30 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
