Projectleider Informatievoorziening

Wij zoeken twee enthousiaste en door de wol geverfde IV-projectleiders die diverse projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer willen leiden. Je werkt nauw samen met functioneel beheer, informatiebeheer, architectuur, informatie- en archiefspecialisten en de gebruikersorganisatie. Projecten waar je aan werkt

• e-Depot - voortzetting en afronding van het project voor het overbrengen van een deel van het digitale archief naar het e-Depot, in samenwerking met de provinciearchivaris.

• Overbrenging fysiek archief - begeleiden van de overbrenging van een deel van het fysieke archief, met aandacht voor uitvoering conform de Archiefwet en afstemming met informatie- en archiefspecialisten.

• Vervanging en implementatie zaaksysteem - begeleiden van de vervanging en implementatie van een nieuw zaaksysteem dat voldoet aan eisen voor dossiervorming, metadatering, archivering en aansluiting op landelijke voorzieningen.

• Implementatie Microsoft Purview binnen M365 - inrichten en implementeren van functionaliteit voor informatieclassificatie, bewaartermijnen, DLP en compliance, en borging en adoptie binnen de organisatie.

• Daarnaast kun je ingezet worden voor andere projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer.

• Planning: opstellen van een gedetailleerd projectplan met tijdlijnen, mijlpalen en resourceplanning.

• Coördinatie: afstemmen en samenwerken met interne teams en stakeholders.

• Risicobeheer: identificeren en mitigeren van potentiële risico's.

• Communicatie: contact en afstemming met alle betrokkenen.

• Rapporteren: regelmatig rapporteren over de voortgang aan stuurgroep en stakeholders.

• Documentatie: zorgdragen voor volledige documentatie van projectproces en resultaten.

Er is geen minimale opleiding vereist Talen

• Je beheerst Nederlands

• Enthousiaste en ervaren IV-projectleider(s).

• Ervaring met projecten op het snijvlak van informatiebeheer, archivering en (organisatie)inrichting is gewenst.

• Je werkt graag samen met diverse teams binnen de organisatie en met stakeholders.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider en/of programmamanager informatievoorziening bij een overheidsorganisatie

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met projectmanagement methode Prince2 of een aantoonbaar afgeronde Prince2 practitioner certificering behaald in de afgelopen 10 jaar

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en implementatie van informatiesystemen, verandermanagement en portfoliomanagement

• Aantoonbaar afgeronde IPMA-C certificering of PMP-certificering

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie

• De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf