Adviseur ict

Je bent de inhoudelijke spil in informatiebeheer binnen een gemeentelijke omgeving. In deze tijdelijke opdracht zorg je voor voortgang, kwaliteit en afhandeling van werkzaamheden rondom archivering, dossiervorming, zaakgericht werken en informatiehuishouding. Wat ga je doen - Je toetst dossiers aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen. - Je stelt richtlijnen en werkinstructies op en actualiseert deze voor dossiervorming en archivering. - Je signaleert knelpunten in archief- en informatiebeheer en doet verbetervoorstellen. - Je bent sparringspartner voor informatiemanagement, teamleden en management bij complexe vraagstukken. - Je ondersteunt en adviseert over zaakgericht werken binnen het zaaksysteem en begeleidt gebruikers hierbij. - Je adviseert over MS365, informatiearchitectuur, autorisaties en bewaarbeleid. - Je levert inhoudelijke inbreng voor kwaliteitshandboeken en borgt afspraken rondom overdracht en archivering. - Je

stemt af met interne en externe partijen over dossiers, overdracht, bewaartermijnen en kwaliteit. - Je denkt mee over migraties, uitfasering van systemen en het borgen van metadata en herleidbaarheid. Wat breng je mee - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening of SOD I/SOD II. - Actuele kennis van de Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling, selectielijsten en bewaartermijnen. - Minimaal 4 jaar ervaring in informatiebeheer/DIV. - Minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente of gemeenschappelijke regeling. - Ervaring met zaakgericht werken, zaakdossiers, registratie en dossiervormingsafspraken. - Ervaring met het begeleiden van gebruikers in een zaaksysteem. - Ervaring met XXLLNC Zaken is een pré. - Ervaring met meerdere systemen en digitalisering, zoals XXLLNC ...