Teamassistenz in Teilzeit - Japan Desk

Career Management GmbH

München, Germany

about 2 months ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

Microsoft Word Microsoft Office

Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch
Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
Unterstützung bei Mailing-Aktionen
Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium in bspw. Japanologie, BWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Berufserfahrung
Erste Arbeitserfahrung als Büroassistenz, Fremdsprachenkorrospondenz, Team Assistenz, Office Support o.Ä. ist von Vorteil
Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Japanischkenntnisse
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Beschäftigung in Teilzeit (20h)
regelmäßige Teamevents
Attraktive Zusatzleistungen
Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
Weiterbildungsprogramme
Büro in zentraler Münchener Innenstadtanlage
Kostenlose Getränke