Document Controller - Semiconductor & High-Tech Projects

Kelington Engineering (Germany) GmbH
Dresden, Germany
about 2 months ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Compensation
€36,000.0 - €40,800.0
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Microsoft Excel Document Management Systems Enterprise Document Management System Microsoft Office Microsoft SharePoint

Job description

  • Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projektdokumenten während des gesamten Projektverlaufs
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentenlenkungsprozesse und Qualitätsstandards
  • Pflege und Aktualisierung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme (z. B. SharePoint, Aconex)
  • Überwachung von Dokumentenrevisionen sowie Nachverfolgung von Freigaben und Fristen
  • Erstellung und Pflege von Dokumentenregistern und Statusberichten
  • Archivierung von Projektdokumenten gemäß Unternehmensrichtlinien
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Ingenieuren, Kunden und Nachunternehmern
  • Unterstützung der Projektadministration bei organisatorischen Aufgaben

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektadministration ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex oder vergleichbare EDMS) ist wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Benefits & conditions

  • Mitarbeit an spannenden internationalen Projekten in der Halbleiter- und High-Tech-Industrie
  • Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden
  • Langfristige Karrierechancen in einem schnell wachsenden internationalen Engineering-Unternehmen

Job Type: Full-time

Pay: 3.000,00€ - 3.400,00€ per month

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