esc, Author at evolving systems consulting GmbH

Termin-, Reise und Meetingmanagement:

• Proaktive Organisation des Terminkalenders, einschließlich der effizienten Planung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen für die Geschäftsführung und die BU-Leitung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents

• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung Reporting:

• Vorbereitung und Analyse von Reports, Statistiken und Präsentationen zur Entscheidungsunterstützung oder für Führungskreis-Meetings Projektmanagement:

• Mitarbeit an internen Projekten, insbesondere in der Recherche, Planung und Umsetzung neuer Tools zur Digitalisierung der internen Prozesse
• Vorbereitung und Erstellung von Nutzerdokumentationen
• Lösungsorientierte Bearbeitung von ad hoc auftretenden Herausforderungen im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei der Umsetzung von Sonderprojekten und interner Marketing-Themen Kommunikation:

• Unterstützung bei der internen Kommunikation Dokumenten- und Qualitätsmanagement:

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs Office Management:

• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, einschließlich der Verwaltung von Verträgen und Koordination von Dienstleistern rund um das Büro in Hamburg
• Bestellungen, Besuchermanagement und Schlüsselmanagement

MS Office Koordination Leitung Englisch Marketing Dokumentenmanagement-System Active Directory MS Outlook Organisation Dokumentenmanagementsysteme Beratung Verwaltung Büroorganisation Digitalisierung Kommunikation Management Büromanagement PowerPoint Deutsch Offenheit Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen, * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit, Eigenverantwortlichkeit und sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Wir stehen für verlässliches und nachhaltiges Management von IT-Infrastrukturprojekten - von der Idee bis zur erfolgreichen Weiterführung. Unser Leistungsangebot umfasst die Steuerung von IT- Migrations-, Verlagerungs- und Entflechtungsprojekten, Consulting und Coaching. Zur Förderung unserer Unternehmenskultur legen wir hierbei großen Wert auf flache interne Hierarchien, direkte Abstimmungswege und ein teamorientiertes Arbeiten.

• Ein modernes und zentral gelegenes Büro im Herzen von Hamburg
• Ein Team, das sich auch bei örtlicher Ferne immer nah ist
• Eine Duz-Kultur innerhalb der esc
• Ein Unternehmen, in dem du den Unterschied machst und mitgestaltest - Du bringst deine Ideen ein und bestimmst den Weg zum Ziel
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das individuell auf dich und deine Fähigkeiten abgestimmt ist
• Ein kollegiales Umfeld, in dem auf Augenhöhe und mit Spaß gemeinsam gearbeitet wird
• Gemeinsame Werte, die nicht nur auf dem Papier stehen, sondern wirklich gelebt werden
• Teamevents, bei denen alle Kollegen gemeinsam Deutschland oder die Welt erkunden Klingt interessant?