Informatiemedewerker

Als Informatiemedewerker zorg jij ervoor dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd, beheerd en gearchiveerd, zodat collega’s kunnen vertrouwen op complete en actuele gegevens.

Door jouw zorgvuldige aanpak zijn documenten eenvoudig terug te vinden, dossiers volledig en voldoet onze informatiehuishouding aan wet- en regelgeving. Je ondersteunt gebruikers, denkt mee over slimme oplossingen en draagt bij aan een organisatie die klaar is voor de toekomst.

• Je ondersteunt collega’s bij het slim en zorgvuldig vastleggen, beheren en terugvinden van informatie;
• Je zorgt ervoor dat documenten en dossiers correct worden geregistreerd en voorzien zijn van de juiste metadata;
• Je bewaakt de kwaliteit van informatie in het DMS en corrigeert waar nodig dossiers en registraties;
• Je verwerkt inkomende post en draagt actief bij aan de digitalisering van documenten en dossiers;
• Je zorgt ervoor dat digitale informatie duurzaam en volgens de geldende richtlijnen wordt opgeslagen;
• Je levert documenten en informatie aan voor interne en externe verzoeken, waaronder Woo-verzoeken;
• Je signaleert onvolledigheden en denkt actief mee over oplossingen en verbeteringen;
• Je helpt mee aan een uniform gebruik van het DMS en ondersteunt collega’s bij vragen over informatiebeheer.

• Je beschikt over een mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiebeheer, Documentaire Informatievoorziening, Administratie, SDO I of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt ervaring met digitale documentmanagementsystemen (DMS) en/of zaaksystemen;
• Je hebt inzicht in de basisprincipes van archivering en informatiebeheer;
• Je bent digitaal vaardig en kunt documenten verwerken, scannen en gestructureerd opslaan;
• Je hebt ervaring met of kennis van het toepassen van metadata-modellen en selectielijsten;
• Je hebt een basisbegrip van workflows binnen DMS- en zaaksystemen;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent servicegericht en ondersteunt gebruikers op een vriendelijke en toegankelijke manier;
• Je kunt informatie helder uitleggen en vragen van gebruikers duidelijk beantwoorden;
• Je bent proactief, neemt initiatief en werkt zelfstandig;
• Je werkt prettig samen met collega’s binnen het IV-team en andere vakgroepen;
• Je bent goed in staat om je eigen werkvoorraad te beheren en deadlines te bewaken.

• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week, voor de duur van in eerste instantie 1 jaar;
• Een maandsalaris van tussen de € 2472,- en € 3579,- bruto per maand (schaal 5, o.b.v. 36 uur), afhankelijk van jouw werkervaring;
• Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Je ontvangt daarnaast 6,75% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.

Wil jij bijdragen aan een organisatie waarin informatie altijd vindbaar, betrouwbaar en goed beheerd is? Dan is dit jouw kans!

Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.