(Junior) Medewerker Digitale Informatiehuishouding

Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van de werkprocessen binnen de Tweede Kamer? Als Medewerker Digitale Informatiehuishouding help je collega’s om geordend samen te werken in MS Teams en zorg je ervoor dat informatie altijd snel en gemakkelijk terug te vinden is. Je geeft instructies en trainingen over efficiënt werken in Teams en ondersteunt bij het controleren, ordenen en optimaliseren van digitale dossiers.

Voor alle vragen over informatiebeheer ben jij het vaste aanspreekpunt. Zo maak je samen met je collega’s het dagelijkse werk eenvoudiger, overzichtelijker en efficiënter voor iedereen. Het maakt daarbij niet uit of je net van het hbo of de universiteit komt, of al enkele jaren operationele ervaring hebt in het vakgebied.

• bent primair verantwoordelijk voor de ondersteuning in geordend werken, met geven van trainingen en workshops over geordend samenwerken in MS-Teams;
• ondersteunt bij het afhandelen van complexe informatieverzoeken;
• adviseert over metadata, naamgeving en opslag;
• helpt met het opschonen van digitale informatie bij de diensten van de Kamer.

• Een proactieve houding, initiatiefrijk en zelfstandigheid in het oppakken van informatieverzoeken en het geven van trainingen.
• Je vindt het leuk om collega’s door de hele organisatie te helpen MS Teams optimaal te gebruiken.
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding (voor starters), of circa vier jaar operationele ervaring binnen de informatiehuishouding bij een afgeronde mbo-opleiding.
• Vaardigheid in het aanbrengen van structuur in (digitale) informatie.
• Je bent comfortabel in de front office: servicegericht, communicatief sterk en flexibel in de samenwerking.
• Je hebt kennis van de Archiefwet, Wet open overheid en Algemene Verordening Gegevensbescherming is een pre.
• Je vindt makkelijk de weg in digitale systemen.

Hier kom je te werken

• Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur
• Een salaris dat varieert van € 3333,81 tot € 4457,77 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; indien van toepassing kan een aanloopschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

• Een betekenisvolle functie in een unieke werkomgeving waar je direct bijdraagt aan het functioneren van de democratie.
• Een salaris dat varieert van € 3333,81 tot € 4457,77 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; indien van toepassing kan een aanloopschaal worden toegepast.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Rijk. Functies binnen de Tweede Kamer worden gewaardeerd volgens het functiewaarderingssysteem FUWASYS.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
• De mogelijkheid om hybride te werken

Je maakt deel uit van de Dienst Informatie en Archief. Wij zijn verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de Kamer, het functioneel beheer en de ontsluiting van parlementaire data. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Team Informatiehuishouding, Team Parlementair Informatiespecialisten en Team Functioneel beheer en Informatiemanagement. Team Informatiehuishouding bestaat uit 18 collega’s, waarin je vooral nauw zal samenwerken met de medewerkers digitale informatiehuishouding en de adviseurs informatiehuishouding.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 800 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.