Document & Data Manager
Ingenieurbüro Heimann
Nürnberg, Germany
19 days ago
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Role details
Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Experienced
Experience required
3 years minimum
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Job source
Tech stack
Microsoft Word
Systems Engineering
Document Management Systems
Microsoft Office
SAP (Applications)
DOORS (Software)
Information Technology
Job description
- Anlegen, Strukturieren und Pflegen von DOORS-Modulen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von DOORS-Templates
- Aufbau und Pflege von Exportvorlagen für Word-Dokumente
- Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Dokumenten (z. B. Spezifikationen, Reports) auf Basis von DOORS-Exporten in Microsoft Word
- Nachbearbeitung der exportierten Inhalte (Formatierung, Struktur, Konsistenzprüfung)
- Sicherstellung der Dokumentqualität gemäß internen Standards und Vorgaben
- Ablage und Verwaltung der finalisierten Dokumente in SAP (z. B. Dokumentenmanagementsystem)
- Unterstützung von Projekten bei der Anwendung von DOORS und bei Dokumentationsprozessen
- Weiterentwicklung von Templates, Workflows und Exportmechanismen
- Abstimmung mit Engineering, Systems Engineering und Qualitätsmanagement
Requirements
- Elektrotechnik mind. Bachelor-Studiengang oder Informatik mind. Bachelor-Studiengang oder Luft- und Raumfahrt mind. Bachelor-Studiengang oder Maschinenbau mind. Bachelor-Studiengang oder Technisches Studium mind. Bachelor-Studiengang
- Fertigung / Produktion mind. über 3 Jahre oder Luft- und Raumfahrt mind. über 3 Jahre oder technische Dokumentation mind. über 3 Jahre
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Erfahrung mit Doors
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationskompetenz
- analytische, strukturierte und systematische Arbeitsweise
Benefits & conditions
- Attraktive EG 6 Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
- Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
- Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen
About the company
Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen. Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung - wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.
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