Document & Data Manager

Ingenieurbüro Heimann
Nürnberg, Germany
19 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Experienced
Experience required
3 years minimum
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Microsoft Word Systems Engineering Document Management Systems Microsoft Office SAP (Applications) DOORS (Software) Information Technology

Job description

  • Anlegen, Strukturieren und Pflegen von DOORS-Modulen
  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von DOORS-Templates
  • Aufbau und Pflege von Exportvorlagen für Word-Dokumente
  • Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Dokumenten (z. B. Spezifikationen, Reports) auf Basis von DOORS-Exporten in Microsoft Word
  • Nachbearbeitung der exportierten Inhalte (Formatierung, Struktur, Konsistenzprüfung)
  • Sicherstellung der Dokumentqualität gemäß internen Standards und Vorgaben
  • Ablage und Verwaltung der finalisierten Dokumente in SAP (z. B. Dokumentenmanagementsystem)
  • Unterstützung von Projekten bei der Anwendung von DOORS und bei Dokumentationsprozessen
  • Weiterentwicklung von Templates, Workflows und Exportmechanismen
  • Abstimmung mit Engineering, Systems Engineering und Qualitätsmanagement

Requirements

  • Elektrotechnik mind. Bachelor-Studiengang oder Informatik mind. Bachelor-Studiengang oder Luft- und Raumfahrt mind. Bachelor-Studiengang oder Maschinenbau mind. Bachelor-Studiengang oder Technisches Studium mind. Bachelor-Studiengang
  • Fertigung / Produktion mind. über 3 Jahre oder Luft- und Raumfahrt mind. über 3 Jahre oder technische Dokumentation mind. über 3 Jahre
  • MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
  • Erfahrung mit Doors
  • Deutsch mind. verhandlungssicher
  • Englisch mind. versiert
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationskompetenz
  • analytische, strukturierte und systematische Arbeitsweise

Benefits & conditions

  • Attraktive EG 6 Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
  • Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
  • Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
  • Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

About the company

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen. Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung - wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.

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