Project Document Controller

• ontwikkel je rapporteringen en dashboards waarmee projectresultaten eenvoudig opgevolgd kunnen worden;
• verwerk je en analyseer je projectgegevens zodat teams sneller onderbouwde beslissingen kunnen nemen;
• analyseer je Excel-tools om administratieve processen efficiënter te laten verlopen;
• controleer je de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van beschikbare projectdata;
• beheer je de volledige documentatiestroom binnen lopende projecten;
• bewaak je de correcte verwerking van revisies, goedkeuringen en archivering van documenten;
• volg je deadlines, openstaande acties en documentstatussen nauwgezet op;
• ondersteun je collega’s bij het correct toepassen van procedures rond documentbeheer;
• werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte informatiestroom te garanderen;
• denk je actief mee na over digitalisering en verdere optimalisatie van bestaande processen.

• heb je een bacheloropleiding of relevante praktijkervaring;
• heb je ervaring met data-analyse en rapportering;
• beheer je een goede kennis van Power BI, Power Query en Power Pivot;
• heb je sterke vaardigheden in Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, complexe formules en bij voorkeur automatiseringen of macro’s;
• heb je ervaring met documentbeheer, projectadministratie of informatiemanagement;
• heb je een gestructureerde manier van werken en een sterk organisatorisch vermogen;
• heb je oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• communieer je vlot in het Nederlands en heb je een goede beheersing van het Engels;
• toon je interesse in een technische of industriële werkomgeving;
• heb je kennis van Document Management Systemen (DMS) vormt een extra troef.

De organisatie

www.regisconsult.be

Je mag rekenen op:

• een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur;
• een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen;
• opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen;
• veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• samenwerking met ervaren collega’s binnen multidisciplinaire projectteams;
• een gezonde balans tussen resultaatgericht werken en een aangename werksfeer.

Werk jij graag met data, systemen en documentatie? Ben je analytisch sterk en haal je voldoening uit het creëren van overzicht? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een technisch georiënteerde organisatie zoeken wij een Project Document Controller die een centrale rol wil opnemen binnen diverse projecten. Je ondersteunt projectteams door informatie correct te beheren, data inzichtelijk te maken en processen verder te optimaliseren.