Document & Data Controller

Voor een toonaangevende, innovatieve speler in de maritieme wereld is Randstad op zoek naar een data-talent. In deze sleutelrol ben jij de onmisbare schakel tussen document control, archiefbeheer en modern datamanagement. Dankzij jouw gestructureerde aanpak is belangrijke projectinformatie altijd up-to-date en direct toegankelijk. Hiermee maak je efficiënte projectplanning, vlijmscherpe technische coördinatie en sterke managementbeslissingen mogelijk. Je werkt nauw samen met gedreven engineers en projectmanagers in een dynamische, high-tech omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ready for take-off? Read on! …

Ben jij een gestructureerd talent die orde schept in complexe data? Wil je meebouwen aan de toekomst van de internationale offshore- en maritieme sector? Dan is deze job als Document & Data Controller echt iets voor jou!

Voor een toonaangevende, innovatieve speler in de maritieme wereld is Randstad op zoek naar een data-talent. In deze sleutelrol ben jij de onmisbare schakel tussen document control, archiefbeheer en modern datamanagement. Dankzij jouw gestructureerde aanpak is belangrijke projectinformatie altijd up-to-date en direct toegankelijk. Hiermee maak je efficiënte projectplanning, vlijmscherpe technische coördinatie en sterke managementbeslissingen mogelijk. Je werkt nauw samen met gedreven engineers en projectmanagers in een dynamische, high-tech omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ready for take-off? Read on! *

• Je begeleidt en ondersteunt de transitie van traditionele serveropslag naar een hypermoderne SharePoint-omgeving.
• Je structureert, organiseert en beheert complexe tenderdocumentatie voor miljoenenprojecten.
• Je digitaliseert, categoriseert en optimaliseert de technische artikelbibliotheken.
• Je houdt bodemdata-archieven (soil data) nauwkeurig bij en beheert de uploads naar de centrale database.
• Je bouwt en onderhoudt mee aan logische, gebruiksvriendelijke SharePoint-structuren.
• Je bewaakt engineeringaanvragen, projectdeadlines en cruciale mijlpalen binnen de scheepsplanning.
• Je bereidt documentatie voor en ondersteunt de wekelijkse managementmeetings en interne rapportages met betrouwbare data-updates.
• Je updatet sjablonen (templates) en zorgt ervoor dat data over verschillende systemen heen razendsnel vindbaar is. *

• Je bent sociaal, proactief en deelt informatie helder en tijdig met je team en stakeholders.
• Je ziet werk liggen, toont ownership en kunt uitstekend functioneren met minimale supervisie.
• Je hebt een scherp oog voor detail en blinkt uit in een methodische, gestructureerde werkwijze.
• Plannen en organiseren zit in je DNA; je beschikt over een strak timemanagement.
• Je bent gefascineerd door techniek en voelt je helemaal thuis in een engineering-omgeving.
• Ervaring met document control systemen, data management tools of SharePoint is een grote plus (maar jouw motivatie is minstens zo belangrijk!). *

• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid binnen een internationaal georiënteerd topbedrijf.
• Een zeer aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (denk aan maaltijdcheques, etc.).
• Ruimte voor persoonlijk initiatief en de unieke kans om de digitale transformatie van een sectorleider van dichtbij vorm te geven.
• Een warm welkom in een professioneel, gepassioneerd en collegiaal team waar successen samen worden gevierd.