ICT Project Manager H/F

FEDASIL octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont également droit à l’accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). FEDASIL organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L’Agence gère également l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). FEDASIL coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, FEDASIL veille à l’intégration des centres d’accueil dans la communauté locale., En tant que ICT Project Manager, vous avez pour mission de gérer un ou plusieurs projets du portefeuille de projets ICT.

Contexte

Vous rejoignez un business unit du service ICT, au sein du siège central de Fedasil. ICT fait partie de la Direction des Services Généraux de Fedasil. Le service ICT réalise des projets pour l’ensemble des services de l’Agence.

Responsabilités

Cette fonction d`ICT Project manager vous offre des tâches variées en français et en néerlandais. Vous supervisez un ou plusieurs projets. Vos principales tâches sont les suivantes :

• Vous planifiez le projet et le gérez en fonction des variables courantes (scope, planning, budget, qualité, avantages, risques, problèmes, etc.) ;
• Vous êtes responsable de la rédaction des notes internes et des cahiers des charges en cas d’achats liés au projet (marchés publics) ;
• Vous dirigez et motivez les membres de votre équipe de projet dans le cadre du projet, vous contribuez au développement de leurs compétences et leur donnez régulièrement du feedback ;
• Vous veillez au partage des connaissances et à une communication ouverte au sein de l’équipe de projet ;
• Vous déléguez une partie du travail au sein de votre équipe de projet ;
• Vous assurez la formation des utilisateurs finaux des applications qui sont le résultat de votre projet ;
• Vous communiquez clairement avec l’équipe de projet, les clients internes, vos collègues ICT et votre supérieur hiérarchique ;
• Vous rendez compte de l’état d’avancement du projet et tenez à jour les principaux indicateurs de suivi de vos projets dans le portefeuille de projets ICT.

Quand le contexte le justifie, vous pourrez être amené à réaliser vous-même la capture et la description des besoins du client et à traduire ces besoins en analyse business et/ou fonctionnelle., * La gestion d’un projet ICT où vous étiez responsable de la mise en œuvre ;

• Faire rapport de votre projet à la direction ou à un comité de pilotage.

Vous avez aussi participé aux tâches ci-dessous :

• Coordonner une équipe de projet composée d’employés issus de plusieurs services.

Afin que nous puissions déterminer si vous remplissez ou non les conditions de sélection, ces expériences requises ci-dessus doivent être clairement décrites sur votre CV sous forme de:

Domaine : nombre d’année d’expérience

• Tâche 1 effectuée
• Tâche 2 effectuée
• …

À défaut, votre candidature ne sera pas prise en compte pour la suite de la sélection., Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d’une assurance groupe.

Possibilité de faire du télétravail.

Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets et manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toutes les informations, consultez www.fedasil.be.

Diplôme

• Option 1 : Vous êtes titulaire d’un Master en TIC sans expérience ;
• Option 2 : Vous êtes titulaire d’un Master avec au moins 1 an d’expérience (voir section “expérience”)
• Option 3 : Vous êtes titulaire d’un bachelier en TIC avec au moins 1 an d’expérience (voir section “expérience”) ;
• Option 4 : Vous êtes titulaire d’un bachelier avec au moins 2 ans d’expérience (voir section “expérience”).

Expérience

• Option 1 : sans expérience;
• Option 2 ou 3 : minimum 1 an d’expérience;
• Option 4 : minimum 2 ans d’expérience.

Expérience professionnelle pertinente exigée dans le domaine informatique durant laquelle vous avez effectué au moins les tâches ci-dessous, * Vous avez des compétences pratiques en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint/Teams) ;

Atouts :

• Vous communiquez facilement à l’oral et à l’écrit ;
• Vous êtes très motivé(e) pour commencer ce travail;
• Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets informatiques ;
• Vous connaissez les méthodes de gestion de projet (par exemple PRINCE2, Agile, etc.) et avez de l’expérience dans leur application.
• Vous avez une bonne connaissance du français et vous vous débrouillez dans un environnement de travail bilingue (dans le cadre de votre fonction, vous communiquerez à l’écrit et à l’oral en néerlandais et en français avec des clients internes).

Compétences linguistiques

• Français (atout)
• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)
• Néérlandais (atout)
• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1), * un CV détaillé (permettant d’évaluer les exigences académiques et votre expérience) ;
• une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger et/ou diplôme dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une langue autre que le français, veuillez consulter la page spécifique de travaillerpour.be.

Diplôme étranger ou dans une autre langue.

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l’accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel, nous vous demandons d’en informer le responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection étudie toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats et candidates dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités/invitées à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection consistera en un test et un entretien de sélection qui aura lieu pendant le mois d’aout. La candidature des candidates et candidats retenus mais non sélectionnés sera sauvegardée pour constituer une réserve de recrutement pour tous les types de contrats de travail, et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats et candidates qui n’ont pas réussi ne peuvent plus participer pendant 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.

Nous vous offrons une expérience de travail riche et stimulante au sein d’un service en pleine évolution.

Type de contrat

Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (38h/semaine).

Une réserve de recrutement est constituée pour tous types de contrats pour une durée de 2 ans.

Un horaire administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.