Teamleader Business Support

Jobmatch

Vlaams-Brabant, Belgium

about 1 month ago

Role details

Contract type

Contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Experience level

Experienced

Experience required

2 years minimum

Compensation

€33,600.0 - €42,000.0

Working hours

Regular working hours

Languages

Dutch, English, French

Job source

www.vdab.be

Tech stack

Microsoft Excel SAP (Applications)

Job description

Aansturing van het administratieve team binnen Sales, Service en Workplace Infrastructure
Optimaliseren van administratieve processen,de digitalisering en automatisering
Opvolging van aankoop-, verkoop- en servicegerelateerde procedures
Ondersteunen van het team bij offertes, orderverwerking en aanbestedingsdossiers

Administratieve dossiers samenstellen

Vergaderingen praktisch organiseren

Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota’s, …)

Een verslag opstellen van een vergadering

Post en mails administratief beheren

Contracten administratief beheren

De doorstroming van informatie verzekeren

De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren

Requirements

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Bachelor in Office Management, Bedrijfsorganisatie, Accountancy of een gelijkaardige richting
Enkele jaren ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie.
Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
Sterke digitale vaardigheden en een goede kennis van Excel. Ervaring met SAP of een ERP-systeem is een plus.
Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl met oog voor prioriteiten.
Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke coachende aanpak.

Benefits & conditions

Vast contract van onbepaalde duur (39 uur/week) met 6 ADV-dagen
Salarispakket 2800€ - 3500€ bruto aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
Resultaatsgebonden bonus
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
Een collegiale werkomgeving met korte beslissingslijnen
Regelmatige teamactiviteiten en een jaarlijkse teambuilding

About the company

Voor een wereldspeler in medische- en veiligheidstechnologie zoeken we een coachende leidinggevende met sterke administratieve en organisatorische achtergrond

Bij Jobmatch krijgt iedereen gelijke kansen.We houden enkel rekening met je motivatie, talent en competenties.We maken nooit onderscheid op basis van leeftijd, afkomst, gender, religie, beperking, geaardheid of andere discriminatiegronden.