Kwartiermaker IT Beheerorganisatie

Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Kwartiermaker IT Beheerorganisatie. Je adviseert over en helpt bij het inrichten van een nieuwe beheerorganisatie die klaar is om de over te dragen producten vanuit het programma Informatietransitie in beheer te nemen. Je stuurt het in-beheernameproces van de over te dragen producten aan, waaronder beleid, processen, procedures en informatiesystemen.

Resultaat Het resultaat van jouw inzet is een ingerichte beheerorganisatie waarin de opgeleverde producten van het programma Informatietransitie duurzaam in beheer zijn genomen. Onderdeel daarvan is een governance-structuur waarmee tijdelijke project- en programmaorganisaties producten structureel kunnen overdragen aan beheer.

• Resultaatgericht handelen: je bent daadkrachtig, proactief en initiatiefrijk; je werkt analytisch en procesmatig.
• Flexibiliteit: je handelt met tact en zorgvuldigheid en brengt goed oordeelsvermogen bij tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Communicatie- en adviesvaardigheden: je adviseert en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, op management- en directieniveau.
• Samenwerking: je bent een teamspeler met een open, collegiale en samenwerkingsgerichte houding en bent omgevingsgericht.
• Sociaal vaardig: je legt makkelijk contacten, hebt overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
• Omgevingsgerichtheid: je voelt je thuis op zowel management- als werkvloer en schakelt moeiteloos tussen niveaus.

• Gedreven instelling: je hebt passie voor je werk en doorzettingsvermogen om resultaten te realiseren.

• Je hebt ervaring met het inrichten en overdragen van producten van programma’s naar beheer, bij voorkeur binnen complexe IT-transities.
• Je hebt kennis van governance, informatiebeheer en procesinrichting en kunt deze toepassen in de praktijk.
• Je beschikt over sterke stakeholder- en verandermanagementvaardigheden en kunt besluiten en rollen helder positioneren.
• Je hebt bewezen adviesvaardigheden op management- en directieniveau en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt resultaatgericht en procesmatig, bent flexibel en kunt effectief samenwerken met uiteenlopende disciplines.

• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker, programmamanager en/of IT-manager
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over Bimodel en/of DevOps beheerorganisaties, waarbij je zowel de inrichting van de lijnorganisatie als het verandermanagement op elkaar afstemt om duurzame implementatie en adoptie te realiseren
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten die een sterke veranderkundige component hebben in de context van het herinrichten van IT-organisaties, sourcingsmodellen en governance-structuren, waarbij je effectief samenwerkt met stakeholders variërend van directie en programmamanagement tot development- en beheerfuncties

Je werkt binnen het domein Bedrijfsvoering, discipline Informatisering & Automatisering (I&A). Zij leveren ICT-systemen, digitale infrastructuur, applicaties en bijbehorende ondersteuning, en voeren regie over de informatievoorziening om de organisatiedoelen te realiseren. Zij ontwikkelen zich naar een opgavegerichte, regiegerichte werkwijze en stimuleren innovatie en persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling binnen het team.

Achtergrond De opdrachtgever bevindt zich in een dubbele transitie: enerzijds de ontwikkeling naar een opgavegerichte werkwijze binnen de organisatie en anderzijds een informatietransitie waarin de informatievoorziening en het digitale fundament worden vernieuwd. Het programma Informatietransitie levert producten in de vorm van beleid, kaders, systemen en governance. De uitdaging ligt in de duurzame inbedding van deze producten binnen de transitieorganisatie en de structurele overdracht naar beheer.

De kern van de opgave

• Eigenaarschap en verantwoordelijkheid
• Besluitvorming en sturing
• Organisatorische inrichting van beheer
• Aansluiting tussen programma en lijnorganisatie