Projektassistenz Netzwerk Universitätsmedizin NUM

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung der Koordinierungsstelle NUM
• Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Themen, insbesondere bei der Terminorganisation, Büroorganisation (u.a. Erstellung und Pflege der Adressverteiler, Bearbeitung von Postein- sowie -ausgang, Unterstützung bei der Ablage), Veranstaltungsplanung und -durchführung, Bestellwesen sowie Rechnungsverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Präsenzterminen und Konferenzen
• Zentrale (telefonische) Ansprechperson der NUM Koordinierungsstelle (u. a. Anfragen der Netzwerkpartner:innen)
• Personaladministration (u.a. Urlaubsplanung, Dienstreiseplanung, On-/Offboarding, Antragswesen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Fachwirtin / zum Fachwirt, abgeschlossenes Studium im Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet; vorzugsweise in der Leitungsassistenz (Vorstand, Geschäftsführung etc.)
• Erfahrungen im universitären Arbeitsumfeld, in einer Gesundheitseinrichtung, Klinik oder wissenschaftlichen Einrichtung sind vorteilhaft
• Erfahrung in der Projektverwaltung und dem Dokumentenmanagement sind idealerweise vorhanden
• Hohe Motivation, Lernfähigkeit, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
• Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Teams und MS Office Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem netten, motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Ein gut strukturiertes Onboarding
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
• Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft (www.netzwerk-universitaetsmedizin.de). Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der NUM-Koordinierungsstelle (KS). Die NUM-KS ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartner mit dessen jeweiligen Stakeholdern/Partnern.

Im NUM werden große Verbundprojekte durchgeführt, die den Forschungsstandort Deutschland stärken. Im Zentrum dieser Aktivitäten steht die Bereitstellung verschiedener Plattformen, die einen zentralen Zugang zu standardisierten Gesundheitsdaten der gesamten deutschen Universitätsmedizin ermöglichen. Aus Mitteln des Sondervermögens für Infrastruktur und Klimaneutralität der Bundesregierung sollen diese Koordinationsaufgaben weiter ausgebaut werden.

Zu Mitte 2027 wird sowohl die NUM-KS als auch die Förderung des Sondervermögens von der Charité an eine derzeit im Aufbau befindliche eigenständige NUM GmbH in Trägerschaft des Bundes überführt werden. Diese Assistenzstelle wird im Rahmen der Förderung des Sondervermögens ausgeschrieben und ist weiterhin an die Projektlaufzeit gebunden.