Functioneel Beheerder/ Applicatiebeheerder HR-systemen (specialisatie OWS)

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het verbeteren van systemen en processen? Heb jij daarnaast aantoonbare ervaring met OWS en vind je het leuk om gebruikers, processen en systemen met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Functioneel Beheerder / Applicatiebeheerder HR-systemen met specialisatie OWS ben je verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de optimalisatie van ons personeelsplanningssysteem. Dankzij jouw expertise kunnen planners, leidinggevenden en medewerkers vertrouwen op een stabiel, gebruiksvriendelijk en correct ingericht systeem. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een goede personeelsplanning, betrouwbare urenregistratie en een correcte salarisverwerking.

Je combineert functioneel beheer en applicatiebeheer. Je ondersteunt gebruikers bij complexe vraagstukken, analyseert processen, begeleidt wijzigingen en zorgt ervoor dat systemen blijven aansluiten bij de behoeften van de organisatie. Daarbij houd je continu oog voor kwaliteit, wet- en regelgeving, informatiebeveiliging en datakwaliteit.

Je werkt nauw samen met twee collega-beheerders. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van het HR- en PSA-applicatielandschap. Hoewel jouw focus ligt op OWS, werk je waar nodig ook mee aan applicatie-overstijgende vraagstukken en verbeterinitiatieven.

Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, HR, PSA, planners, leidinggevenden, leveranciers en andere betrokken afdelingen. Je denkt mee over verbeteringen, signaleert kansen voor optimalisatie en levert vanuit jouw expertise input voor nieuwe functionaliteiten, procesverbeteringen en rapportages.

Binnen deze functie krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening.

Dit doe je onder andere door

• Het functioneel en technisch beheren van OWS, ESS en gekoppelde modules;
• Het fungeren als inhoudelijk specialist en eerste aanspreekpunt voor OWS;
• Het inrichten en beheren van functies, diensten, kostenplaatsen, autorisaties en andere stamgegevens;
• Het analyseren en oplossen van complexe functionele vraagstukken en incidenten;
• Het beoordelen, analyseren en begeleiden van wijzigingsverzoeken;
• Het testen, implementeren en begeleiden van nieuwe functionaliteiten, updates en releases;
• Het uitvoeren van controles op datakwaliteit, urenregistraties en gegevensverwerking;
• Het ondersteunen van key-users, planners, HR, PSA en leidinggevenden bij functionele vraagstukken;
• Het opstellen van rapportages en managementinformatie;
• Het meedenken over optimalisaties, nieuwe functionaliteiten en eventuele uitbreidingen van systemen;
• Het leveren van input voor onderbouwingen en voorstellen bij nieuwe modules of systeemwijzigingen;
• Het onderhouden van contact met leveranciers over incidenten, wijzigingen en doorontwikkeling;
• Het verzorgen van instructies, kennisoverdracht en gebruikersdocumentatie;
• Het documenteren en borgen van kennis rondom OWS;
• Het samenwerken met collega-beheerders aan het beheer en de doorontwikkeling van het HR- en PSA-applicatielandschap.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Binnen deze afdeling werken collega’s nauw samen aan betrouwbare personeels- en salarisprocessen voor de gehele organisatie.

Je werkt dagelijks samen met planners, leidinggevenden, HR-adviseurs, medewerkers van PSA, key-users en externe leveranciers. Daarnaast vorm je samen met twee collega-beheerders het team dat verantwoordelijk is voor het beheer en de verdere ontwikkeling van het HR- en PSA-applicatielandschap.

Binnen het team staat samenwerking en kennisdeling centraal. Ieder heeft zijn eigen expertisegebied, maar samen zorgen jullie ervoor dat systemen en processen blijven aansluiten bij de behoeften van de organisatie en haar medewerkers.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor.

Je bent iemand die graag overzicht houdt, verbanden ziet en zorgvuldig werkt. Je vindt het leuk om complexe vraagstukken uit te pluizen en krijgt energie van het verbeteren van processen en systemen. Daarbij weet je technische informatie begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.

Je bent een teamspeler die graag samenwerkt, kennis deelt en actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het applicatiebeheer binnen de organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer en/of applicatiebeheer van OWS (harde eis);
• Kennis van de inrichting en werking van OWS;
• Affiniteit met personeelsplanning, urenregistratie en administratieve processen;
• Ervaring met testen, implementaties en wijzigingsbeheer;
• Ervaring met rapportages, gegevensanalyses en kwaliteitscontroles;
• Kennis van autorisatiebeheer en privacywetgeving (AVG);
• Affiniteit met HR-processen, PSA-processen en salarisverwerking;
• Ervaring binnen de zorgsector is een pré.

Je herkent jezelf daarnaast in de volgende eigenschappen

• Analytisch en oplossingsgericht;
• Nauwkeurig en kwaliteitsbewust;
• Proactief en resultaatgericht;
• Communicatief sterk;
• Klant- en servicegericht;
• Organisatiesensitief;
• Samenwerkingsgericht;
• Goed in plannen en organiseren.

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.560,- en € 4.716,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50 conform cao GGZ);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8,33% vakantietoeslag;
• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of extra verlofdagen;
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een jaarlijks balansbudget van maximaal € 1.000,-, of € 1.400,- wanneer dit wordt ingezet voor opleiding;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie.