Artwork & Documentation Specialist

Ben jij degene die overzicht houdt wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van het coördineren en verbeteren van processen? Bij LifeGoods Group ontwikkelen we jaarlijks honderden nieuwe producten voor consumenten in heel Europa. Achter ieder product zit een zorgvuldig proces waarin verpakkingen, handleidingen, labels en artwork perfect op elkaar moeten aansluiten. Als Packaging, Artwork & Documentation Specialist ben je verantwoordelijk voor verpakkingen, handleidingen en labels van honderden consumentenproducten. Jij bewaakt het overzicht, betrekt de juiste mensen op het juiste moment en zorgt ervoor dat alle product documentatie en artwork tijdig, foutloos en volgens onze kwaliteitsstandaarden worden opgeleverd. Je let daarbij onder andere op een consistente merkstijl, een uniforme lay-out, correcte rating labels, de juiste veiligheids- en waarschuwingssymbolen en duidelijke gebruikersinstructies.

Bij LifeGoods krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We houden van mensen die initiatief nemen, eigenaarschap tonen en energie krijgen van het verbeteren van processen. Je werkt in een ambitieuze scale-up waar de lijnen kort zijn, beslissingen snel worden genomen en jouw ideeën daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Als Packaging, Artwork & Documentation Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige uitwerking van de product projecten die je onder je hoede hebt. Gedurende het volledige productontwikkelingsproces coördineer en verzorg je het opmaken, beheren, controleren en opleveren van verpakkingen, handleidingen, labels en overige artworkbestanden. Je bewaakt de planning en stemt af met verschillende afdelingen, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw overzicht, kwaliteitsbewaking en oog voor detail verlopen projecten soepel en worden fouten vroegtijdig voorkomen. Je denkt daarnaast actief na over hoe nieuwe technologieën en AI-tools kunnen bijdragen aan een efficiëntere manier van werken. Je experimenteert met nieuwe mogelijkheden en vertaalt deze naar concrete verbeteringen binnen je eigen werkzaamheden en de afdeling. Jouw rol in het kort

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitwerking van verpakkingen, artwork en product documentatie binnen jouw product projecten.
• Je bewaakt de planning en voortgang van meerdere product projecten tegelijkertijd en zorgt voor een tijdige oplevering.
• Je stemt dagelijks af met Category Managers, leveranciers, externe partners en andere stakeholders.
• Je stelt handleidingen, verpakkingen, labels en andere artworkbestanden op en controleert deze.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid, merkconsistentie en naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Je beheert en uploadt handleidingen, QR-codes, labels en artworkbestanden.
• Je signaleert knelpunten en draagt actief oplossingen en verbeteringen aan.
• Je ondersteunt collega’s bij inhoudelijke vraagstukken rondom verpakkingen, artwork en product documentatie.
• Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling en onze processen.

• Je onderzoekt hoe AI en andere technologieën het werk slimmer, sneller en effectiever kunnen maken. Waarom dit een mooie kans is

• Veel verantwoordelijkheid binnen het volledige artwork- en documentatieproces.
• Werken aan honderden nieuwe consumentenproducten per jaar.
• Veel afwisseling door het schakelen tussen verschillende projecten, teams en leveranciers.
• Ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Een combinatie van projectcoördinatie, kwaliteitsbewaking en inhoudelijke verantwoordelijkheid.
• Veel vrijheid om eigenaarschap te nemen over je eigen projecten. Over het team Je wordt onderdeel van ons PCS team binnen Product Development. Samen zorgen jullie ervoor dat alle verpakkingen, handleidingen, labels en overige artworkbestanden inhoudelijk correct, visueel consistent en tijdig gereed zijn voordat onze producten op de markt worden gebracht. We werken nauw samen met Category Management, Design, Quality, Sourcing en onze internationale leveranciers. De sfeer is informeel, behulpzaam en gericht op samenwerken.

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ongeveer twee tot vijf jaar ervaring met artwork, verpakkingen, DTP-coördinatie, product documentatie of technische documentatie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van meerdere projecten tegelijkertijd.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor kwaliteit en detail.
• Je houdt overzicht, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Je denkt in oplossingen en neemt eigenaarschap over je projecten.
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologieën en gebruikt AI-tools om je werk slimmer, efficiënter en effectiever uit te voeren.
• Ervaring met Adobe Illustrator, MadCap Flare of vergelijkbare DTP- en documentatiesoftware is een pré.

• Een salaris tussen de €3.400 en €4.100 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld, een dertiende maand en 26 verlofdagen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding of NS Business Card.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Een verzorgde bedrijfslunch op kantoor.
• Een bijdrage aan bedrijfsfitness.
• Een aantrekkelijk fietsleaseplan.
• Een moderne werkplek met prachtig uitzicht over Almere.
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Regelmatig leuke teamactiviteiten.

LifeGoods Group is een snelgroeiende speler binnen de direct-to-consumer (D2C) e-commerce in Europa. Vanuit ons kantoor in Almere ontwikkelen en verkopen we stijlvolle en functionele consumentengoederen binnen categorieën zoals wonen, huishouden, elektronica, koken en reizen. Onze producten worden verkocht via toonaangevende marketplaces zoals bol, Amazon en MediaMarkt en via onze eigen webshops. Iedere dag werken we aan nieuwe productintroducties, innovatieve concepten en een steeds professionelere organisatie. Daar speel jij een belangrijke rol in.