Administrative And Ip Support

Randstad
Pamplona, Spain
1 day ago
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Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience required
2 years minimum
Compensation
€32,109.0 - €33,392.0
Working hours
Shift work
Languages
English, German

Tech stack

Databases Microsoft Office SAP (Applications) Software Version Control

Job description

Multinacional del sector industrial y energías renovables, busca un perfil administrativo para apoyar y dar seguimiento al conjunto de actividades desarrolladas en el área de Propiedad Intelectual., Organización, trazabilidad y control de versiones de la documentación legal del área (acuerdos, expedientes, facturas y pedidos).

  • Coordinación de trámites formales de firma, notarización, legalización y seguimiento de plazos con agentes de patentes.
  • Preparación de documentación formal (poderes, cesiones, formularios) y enlace diario con despachos y agentes externos.
  • Relación e interacción directa con inventores y especialistas internos para la gestión formal de expedientes.
  • Validación de facturas, soporte en el control presupuestario y elaboración de informes sobre el estado del portfolio.
  • Mantenimiento y actualización de la base de datos del programa de incentivos a inventores.
  • Colaboración en la mejora de procesos internos y herramientas del área.

Requirements

  • Formación: Grado
  • Idiomas: Inglés: C1
  • Conocimientos: sap, Gestión de propiedad intelectual y compliance, archivo y gestión documental
  • Experiencia: 2 años

Nivel C1 de inglés (imprescindible). Valorable conocimiento de alemán. Valorable experiencia o familiaridad previa con procesos de propiedad intelectual en ámbito internacional y/o formación superada de la European Patent Office (EPO) o similar. Valorable conocimientos en el módulo de gestión de SAP. Capacidad para trabajar con autonomía, gestión de plazos exigentes, alto rigor y atención al detalle.

Benefits & conditions

Contrato de interinidad.

  • Salario de 32.109,16 ¿ brutos anuales.
  • Posibilidad de realizar hasta 2 días de teletrabajo a la semana.
  • Flexibilidad horaria a la entrada de 07:00 a 09:30 h.
  • Jornada intensiva durante el verano (hasta el 31/08/2026), además de viernes y vísperas de festivos.
  • Oportunidad de incorporarte a un equipo profesional dinámico e internacional.

About the company

Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal., La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

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