Functioneel Coördinator (32-36 uur per week) 36u/w

Als functioneel coördinator IT houdt de kandidaat zich bezig met het integraal coördineren en begeleiden van (projectmatige) vernieuwingstrajecten: van initieel idee, via concept, business case, pilot, ontwikkeltraject, testfase, transitie tot in beheer name van de nieuwe of verbeterde dienst.

De kandidaat is verantwoordelijk voor de uitvoering én doorontwikkeling van het regieproces functionele coördinatie. Het is een afwisselende functie, waarin men de ene dag toekomstgericht bezig is met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Een dag later zet men de knop om en migreert men zorgvuldig oude systemen naar de doelomgevingen. Vanuit het vakgebied bereidt men besluitvorming voor en bewaakt men nauwgezet de voortgang van de implementatie.

Op richtinggevend niveau gaat de kandidaat zich bezighouden met:

• analyseren en beheren van de veranderingsbehoefte bij de business

• analyseren van ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving en bedrijfsvoering) en deze vertalen naar consequenties voor de functionele domeinen

• ontwikkelen en formuleren van het beleid op gebied van change management (inclusief bijhorende controls)

En op sturend niveau gaat de kandidaat aan de slag met:

• zorgen voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening

• het coördineren van de inventarisatie van de informatiebehoeften van het management en de businessunits

• deze vertalen naar concrete voorstellen

• zorgen voor een adequate ondersteuning aan de business bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening

De kandidaat rapporteert aan de proceseigenaar IT.

• HBO werk- en denkniveau

• Afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting bestuurlijke informatica, bedrijfskunde of informatica

• Meerjarige (> 5 jaar) werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT

• Kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement, (b.v. BISL)

• Kennis van het changeproces

• Kennis van de agile way of working

Bedrijfskennis:

• Brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector

• Kennis van Dynamisch Case Management

Vaardigheden

• Regievoeren op IT-leveranciers

• Initiatiefrijk/ondernemend en proactief

• Samenwerken

• Doortastend en resultaatgericht

• Conceptueel denkvermogen

• Overtuigingskracht/adviesvaardigheden

• Het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren

• Klantgericht

• Kunnen communiceren op directieniveau, zowel mondeling als schriftelijk

Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding.

Graag arceren op het cv. Kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare recente en relevante werkervaring met Change management.

Graag arceren op het cv. Kennis en vaardigheden

• Kandidaat heeft aantoonbare recente en relevante brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector.

Geef op maximaal 1 A4 antwoord op de volgende vraag: Wat brengt de kandidaat aan toegevoegde waarde in relatie tot kennis en ervaring met het change-proces?De motivatiebrief wordt als volgt beoordeeld: Uitstekend 20 punten De kandidaat heeft de gestelde vraag duidelijk en uitgebreid beantwoord en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. De kandidaat toont inlevingsvermogen en snapt wat er wordt verwacht.Goed 15 puntenDe kandidaat heeft de gestelde vraag duidelijk beantwoord en heeft deze met voorbeelden onderbouwd. Voldoende 10 puntenDe kandidaat heeft de gestelde vraag beantwoord, echter, de onderbouwing is niet overtuigend genoeg.Onvoldoende 0 puntenDe kandidaat heeft de gestelde vraag niet/onvoldoende beantwoord en de inschrijving is ongeldig. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica.

Graag arceren op het cv. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Graag arceren op het cv. Kandidaat heeft aantoonbare recente en relevante ervaring met het regievoeren op IT-leveranciers.

Graag arceren op het cv. Kandidaat heeft aantoonbare recente en relevante kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement, (b.v. BISL).

Graag arceren op het cv. Kandidaat heeft aantoonbare recente en relevante kennis van Dynamisch Case Management.

Kandidaat herkent zichzelf in de volgende competenties en vaardigheden:

• overstijgend en procesmatig denken en resultaatgericht werken
• overtuigingskracht/adviesvaardigheden
• het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren
• klantgericht en communicatief sterk, ook op directie niveau Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal kandidaten verificatiegesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het gesprek toetsen we op de gevraagde eisen en de gunningscriteria. Er zal o.a. worden gevraagd naar praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de gevraagde eisen en gunningscriteria voldoet. De kandidaat wordt als volgt beoordeeld: Uitstekend 20 punten De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. De kandidaat toont inlevingsvermogen en snapt wat er van hem/haar/hen wordt verwacht. Goed 15 punten De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met voorbeelden onderbouwd. Voldoende 10 punten De kandidaat voldoet aan minimale eisen en aan de meeste gunningscriteria, maar dient zich op bepaalde onderwerpen nog verder te ontwikkelen voor deze functie. Onvoldoende 0 punten De kandidaat beschikt niet/onvoldoende over de gevraagde ervaring en de inschrijving is ongeldig. Solliciteer nu! Ga naar de bovenkant

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.