Assistenz der Fachbereichsleitung IT B2B Solutions & Gateway Integration

• Unterstützung von IT-Führungskräften im Tagesgeschäft sowie in spannenden Digitalisierungs- und IT-Projekten
• Koordination internationaler IT-Teams sowie Schnittstelle zu Stakeholdern, Fachbereichen und externen Partnern
• Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung komplexer Themen
• Mitarbeit im Budget-, Kapazitäts- und Forecast-Management - du behältst Zahlen und Ressourcen im Blick
• Onboarding neuer Mitarbeitender im IT-Bereich - von der Vorbereitung bis zur Integration ins Team
• Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von strategischen Themen und Entscheidungsprozessen
• Erstellung, Konzeption und Moderation von Präsentationen, Workshops und Meetings (auch international)
• Organisation von Events, Workshops und IT-Veranstaltungen inklusive Dokumentation und Follow-ups

Logistik Zeitmanagement MS Excel PowerPoint Deutsch Verantwortungsvolle Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Flexibilität Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise, * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management, Business Administration)

• Erste Erfahrung als Assistenz, Team Assistant, Office Managerin oder Projektassistenz im IT-Umfeld von Vorteil
• Interesse an IT-Themen und digitalen Trends - du musst keine Entwicklerin sein, aber neugierig
• Sehr gute Skills im Zeitmanagement, Multitasking und Priorisieren
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sie denken mit und voraus
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (internationales Umfeld!)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools, Collaboration-Software oder Projektmanagement-Tools

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches, familiengeführtes Logistik- und Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Kempten im Allgäu. Mit modernen, selbstentwickelten IT-Systemen steuert das Unternehmen weltweit komplexe Logistikprozesse und legt dabei größten Wert auf Qualität, Stabilität und Zuverlässigkeit seiner Softwarelösungen.