Functioneel Beheerder/Projectcoördinator Inkoopapplicaties

Voor een publieke organisatie in Maastricht zoeken wij een ervaren Functioneel Beheerder / Projectcoördinator Inkoopapplicaties. In deze veelzijdige opdracht combineer je functioneel beheer, projectcoördinatie en procesoptimalisatie. Je ondersteunt gebruikers, begeleidt systeem- en procesveranderingen en draagt actief bij aan het verbeteren en automatiseren van inkoopprocessen. De inzet wordt opgebouwd van minimaal 16 uur per week, verdeeld over twee dagen, naar 24 tot 32 uur per week verdeeld over drie of vier dagen. De werkzaamheden worden volledig op locatie in Maastricht uitgevoerd.

Als Functioneel Beheerder / Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en verbeteren van verschillende inkoopapplicaties en bijbehorende bedrijfsprocessen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor functionele vragen en incidenten en ondersteunt collega’s bij het effectief gebruiken van applicaties zoals SAP/SRM, TopDesk, Project Online en Zenya. Daarnaast coördineer en begeleid je projecten en deelprojecten rondom systeemovergangen, implementaties, procesverbeteringen en nieuwe werkwijzen. Je bewaakt planning, voortgang, acties, risico’s en onderlinge afhankelijkheden en stemt hierover nauw af met gebruikers en overige stakeholders. Je analyseert bestaande processen, identificeert verbetermogelijkheden en onderzoekt hoe technologie, automatisering en waar relevant AI kunnen bijdragen aan efficiëntere werkprocessen. Verantwoordelijkheden Coördineren en begeleiden van projecten en deelprojecten. Begeleiden van systeemovergangen, implementaties en procesveranderingen. Bewaken van planning, voortgang, acties, risico’s en onderlinge afhankelijkheden. Afstemmen met gebruikers en overige betrokken partijen. Identificeren van mogelijkheden voor systeem- en procesverbeteringen. Testen en implementeren van nieuwe IT-oplossingen en systeemaanpassingen. Functioneel beheren en ondersteunen van inkoopapplicaties. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor functionele vragen en incidenten. Ondersteunen van gebruikers bij onder andere SAP/SRM, TopDesk, Project Online en Zenya. Beschrijven, analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Adviseren over procesverbeteringen met behulp van technologie en automatisering. Opstellen en actualiseren van procedures, werkinstructies en handleidingen. Ontwikkelen en beheren van formats, bestanden en andere ondersteunende hulpmiddelen. Verzorgen van duidelijke gebruiksinstructies voor collega’s.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een IT-gerelateerde of vergelijkbare functie. Ervaring als bijvoorbeeld functioneel beheerder, procesverantwoordelijke, projectcoördinator of projectleider. Aantoonbare ervaring met het coördineren en begeleiden van projecten en implementaties. Aantoonbare ervaring met systeemovergangen en/of procesveranderingen. Ervaring met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen. Ervaring met SAP binnen inkoopprocessen. Ervaring met het gebruik en/of beheer van SAP-inkoopmodules. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beschikbaar om volledig onsite in Maastricht te werken. Beschikbaar voor een opbouwende inzet van 16 naar 24-32 uur per week. Kandidaat kan niet als zzp’er worden aangeboden. Selectiecriteria Aantoonbare ervaring met functioneel beheer van bedrijfsapplicaties. Ervaring met projectcoördinatie of projectleiding binnen een IT-omgeving. Ervaring met SAP en inkoopprocessen. Ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie. Ervaring met systeemimplementaties en systeemovergangen. Ervaring met het testen en implementeren van IT-oplossingen. Kennis van applicaties zoals SAP/SRM, TopDesk, Project Online en/of Zenya is een pré. Ervaring met het opstellen van procedures, handleidingen en werkinstructies. Vermogen om risico’s, afhankelijkheden en optimalisatiemogelijkheden tijdig te signaleren. Beschikbaarheid op korte termijn en voor volledige inzet op locatie. Competenties Analytisch sterk. Communicatief vaardig. Gestructureerd. Accuraat. Integer. Oplossingsgericht. Proactief. Samenwerkingsgericht. Organisatorisch sterk. Risicobewust. Procesgericht. Klant- en gebruikersgericht. Sterk in relatiebeheer. In staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken. Wensen De voorkeur gaat uit naar een kandidaat met HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante vakinhoudelijke opleidingen. Brede kennis van meerdere IT-domeinen is gewenst. Daarnaast is affiniteit met Artificial Intelligence een pré. De ideale kandidaat heeft interesse in AI-technologieën en ziet mogelijkheden om AI, technologie en automatisering praktisch in te zetten voor procesverbetering en efficiëntere bedrijfsvoering.

De opdrachtgever is een publieke organisatie waarin betrouwbare bedrijfsvoering, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Binnen de organisatie wordt gewerkt met verschillende applicaties voor onder andere inkoop, ondersteuning, projectmanagement en kwaliteitsmanagement. De opdracht bevindt zich op het snijvlak van IT, inkoopprocessen, functioneel beheer en projectmanagement. Hierdoor werk je nauw samen met gebruikers en verschillende interne en externe betrokken partijen.

Je krijgt een veelzijdige opdracht waarin functioneel beheer, projectcoördinatie, procesmanagement en IT samenkomen. Je hebt de mogelijkheid om direct bij te dragen aan het verbeteren van systemen en werkprocessen en werkt daarbij nauw samen met gebruikers en andere betrokken partijen. De inzet wordt geleidelijk opgebouwd: je start met minimaal 16 uur per week, verdeeld over twee dagen, waarna de inzet kan worden uitgebreid naar 24-32 uur per week verdeeld over drie of vier dagen. Procedure Kandidaten dienen uiterlijk woensdag 26 augustus 2026 om 11.00 uur te worden aangeboden. De opdrachtgever beoordeelt de kandidaten op de gestelde functie-eisen, relevante ervaring en aanvullende wensen. Kandidaten dienen beschikbaar te zijn voor een start per direct. De planning van eventuele gesprekken is niet vermeld. MBI-PS | info@mbi-ps.nl | (ma - vr 09:00 - 17:00) Tien jaar geleden begon ik als zelfstandig professional. Door opdrachten in de publieke en private sector kreeg ik inzicht in de verschillende uitdagingen waar organisaties én professionals mee te maken hebben. Met de oprichting van MBI-PS wil ik anderen helpen die perfecte match te vinden, of je nu een opdrachtgever bent die zoekt naar versterking, of een professional op zoek naar een volgende stap. Wij geloven dat iedereen en elke organisatie een uniek DNA heeft. Daarom gaan we altijd in gesprek, luisteren we goed en denken we mee in oplossingen op maat. Geen standaardtrajecten, maar een aanpak die echt werkt.