Producten en Dienstenmanager

Ophalen van de juiste behoefte van de opdrachtorgansiatie

• Projectmatig leiden van Europese aanbestedingen volgens Prince2
• Opstellen van aanbestedingstukken: onderzoeksopdracht, businesscase, PID, programma van eisen
• Collegiale toetsing van aanbestedingstukken
• Behoeftestelling in dialoog met de opdrachtgever
• Bewaken en uitvoeren van werkzaamheden volgens de inkoopgovernance Politie
• Voeren van effectief lifecyclemanagement gericht op continuiteit en vernieuwing van politie IT
• Samenwerken in de keten van contract en leveranciersmanagement
• Bijdragen aan de Categorie Strategieplannen van de categorie Infra en Cloud

Doelstelling van deze opdracht is de vragende organisatie en de uitvoeringsorganisatie (politie) op een goede wijze bij elkaar brengen, zodat wij met elkaar de goede dingen doen. Denk aan: Succesvolle projectmatige aansturing van Europese aanbestedingen gedurende deze (minimaal) 12 maanden. Het voeren en verbeteren van effectief leveranciersmanagement. Gedurende deze opdracht draag je bij aan effectief lifecyclemanagement. Je bent aanspreekpunt en vertegenwoordiger van de sector Verwerving voor onze opdrachtgevers. Je bent eindverantwoordelijk voor de resultaten van de genoemde resultaatgebieden.

Deze opdracht, Producten- en Diensten Manager (PDM-er), is ontstaan wegens aanvullende projecten voor de Politie en de Landelijke Meldkamer Samenwerking. Door de uitbreiding van de Politie met de LMS-organisatie en de vele ontwikkelingen binnen de Politie hebben wij op korte termijn versterking nodig om onze opdrachtgevers goed te kunnen bedienen. Je komt in een enthousiast bestaand team en draait je eigen projecten. Onderlinge samenwerking is echter noodzakelijk om de goede dingen te kunnen doen, hierin wordt ook een actieve houding en bijdrage van jou in verwacht. De functie van PDM-er bestaat uit de rollen projectmanager, lifecycle-manager en leveranciersmanager. Het aandachtgebied is IT. Dit is verdeeld in de categorie Infrastructuur & Cloud enerzijds en Software & Diensten anderzijds. beide teams hebben versterking nodig. Je bent actief op het kennisdomein IV (ICT en IM) en draagt er zorg voor dat de kennis die binnen deze domeinen ontwikkeld wordt, gedeeld wordt binnen de sector én daadwerkelijk toegepast wordt. Je hebt een hebt een belangrijk rol als het gaat om toepassen en delen van kennis, resulterend in de kwaliteit van de door jou opgestelde (aanbestedings)stukken. Je bent een hoogwaardige IT -en/of Inkoopprofessional met brede kennis van de beide vakgebieden. Je hebt door ervaring een actuele en brede kijk op de ontwikkeling van inkoop binnen grote (overheids) organisaties.

Succesvol projectmanagement volgens Prince2

• Effectief leveranciersmanagement
• Effectief lifecyclemanagement, in gedeelde verantwoordelijkheid en samenwerking met opdrachtgevers.
• Actuele projectadministratie en -rapportage.

Uiteraard ben je binnen jouw projecten verantwoordelijk voor het contact en de relatie met de overige projectleden. Buiten deze projecten om wordt van je verwacht dat je een zelfstandig netwerk opbouwt en beheert. Verder beschik je over een eigen netwerk en achtergrond in inkoop en projectmanagement voor IT.

1. Kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volledige HBO diploma.
2. Kandidaat heeft minimaal 2jaar aantoonbare werkervaring binnen de ICT en informatiemanagement.
3. Kandidaat heeft minimaal 2jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement (Prince2).

4. Kandidaat heeft minimaal 2jaar aantoonbare werkervaring in de uitvoering en organisatie van inkoopprocessen.

5. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement
6. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een sterk veranderende politiek bestuurlijke organisatie waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met diverse stakeholders en verschillende belangen
7. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de ICT en informatiemanagement. (Deze wens dient ter verdieping van eis 2.).
8. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de uitvoering en organisatie van inkoopprocessen. (Deze wens dient ter verdieping van eis 4.).
9. Kandidaat is Projectmanagement Prince 2 gecertificeerd.
10. Kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volledige HBO diploma aangevuld met een aanvullende inkoop-gerelateerde opleiding(en).

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Overtuigingskracht: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en demedewerkers zo verder te ontwikkelen.
• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
• Communicatief (zowel mondeling als schriftelijk): Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
• Creativiteit: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden.
• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
• HBO werk en denkniveau.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.