Business IT Regisseur

In deze rol fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de interne klant bij (complexe) problemen en projecten. Daarbij is het belangrijk dat je de complexe IT materie en jargon helder kan overbrengen.

Het team Business IT Ondersteuning van de gemeente Hilversum bestaat uit 4 domeinen, met in elk domein een Business IT Regisseur en 3 tot 5 functioneel beheerders die de interne klant ondersteunen met het beheer van diverse applicaties. Op twee domeinen hebben we momenteel geen regisseur en zoeken we een tijdelijke vervanger die op beide domeinen kan invallen. Het gaat om het domein Administratie en Gegevens, waar onder andere de financiële- en de belasting processen ondersteund worden en om het Domein Dienstverlening, waar wordt gewerkt voor vergunningverlening, toezicht/handhaving en burgerzaken. In de uitdagende functie van business IT regisseur ben je verantwoordelijk voor het applicatie-landschap van het domein. In deze coördinerende rol werk je nauw samen met de functioneel beheerders en partners in de keten, zoals informatiemanagement en ICT. Je werkzaamheden variëren van tactische tot operationele aard. Je kunt je collega functioneel beheerders ondersteunen in hun werk en coördineert benodigde kennis, inzet en capaciteit binnen het domein. Als business IT regisseur beweeg jij je gemakkelijk in de organisatie. Je bent de linking-pin tussen IT en de interne klant met al hun vragen. Je weet vragen te beantwoorden en te vertalen naar IT-oplossingen. Het doel is om IT zo effectief en efficiënt mogelijk te laten aansluiten op de bedrijfsprocessen.

In deze rol fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de interne klant bij (complexe) problemen en projecten. Daarbij is het belangrijk dat je de complexe IT materie en jargon helder kan overbrengen. Verder voer je de regie over de (door)ontwikkeling van processen en applicaties binnen jouw domein. Samen met je collega functioneel beheerders ben je verantwoordelijk voor de levering van producten en diensten aan de klant. Je bent analytisch sterk en combineert dit op innovatieve wijze door dwarsverbanden te leggen tussen verschillende disciplines. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied, hebt ervaring met berichtenverkeer en koppelingen. Zo weet je bijvoorbeeld ontwikkelingen als common ground te vertalen naar toepassingen binnen je domein. Je bent oplossingsgericht en signaleert kansen voor de klant zonder de belangen van het team uit het oog te verliezen.

Dagelijkse coördinatie van het team functioneel beheerders, waarbij je het voortouw neem in het beheersen van de werkvoorraad en je het behalen van resultaten borgt binnen de dynamische omgevingen van het domein;

• Je bent gesprekspartner van de interne klant, weet wat er speelt binnen de business en kunt op een klantvriendelijke manier de afstemming doen tussen vraag en aanbod;
• Je bent vraagbaak en hitteschild voor de functioneel beheerders van het domein en weet ze goed te helpen en ondersteunen bij de dagelijkse uitdagingen van het vakgebied.

1. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
2. Je bent beschikbaar per uiterlijk 26 juli 2021.

1. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het functioneel beheer van informatiesystemen binnen een gemeente.
2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende en coachende functie.
3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de ontwikkeling en het beheer van koppelingen en gegevensuitwisseling (vermeld dit duidelijk in het cv).

Analytisch vermogen;

• Inlevingsvermogen;
• Overtuigingskracht;
• Initiatief;
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Samenwerken;
• Oplossingsgerichtheid.

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega’s die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega’s die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega’s die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.