Projectleider doorontwikkeling SharePoint en uitrol MS Teams

1. De werkzaamheden worden in principe uitgevoerd vanaf de thuiswerkplek maar als de samenwerking of ontwerp dit vereisen kan -binnen gestelde kaders vanwege de coronacrisis- gebruik worden gemaakt van faciliteiten op het provinciehuis.
2. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).
3. Vaardig in projectmanagement specifiek volgens de PRINCE2 methode.

Provincie Flevoland is op zoek naar een deskundige projectleider met relevante ervaring die in staat is om: Zorg te dragen voor de organisatiebrede uitrol van MS SharePoint en de koppeling met eDocs. MS Teams (met nader te bepalen functionaliteit) uit te rollen in de hele organisatie.De uitwerking van de architectuur van SharePoint en Teams valt buiten scope van de werkzaamheden van de projectleider. Het cluster Beleid & Architectuur heeft een notitie opgesteld met aandachtspunten op het gebied van de architectuur van MS Teams. Voor de verdere uitwerking van de architectuuraspecten is inzet van een externe solution architect voor MS Teams nodig.

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen drie jaar in een rol als projectleider op het gebied van Microsoft waaronder minimaal MS Teams en MS Sharepoint.

2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van MS Teams in de afgelopen vijf jaar. 3.Aantoonbare werkervaring met de implementatie van MS SharePoint in de afgelopen vijf jaar.

3. Aantoonbare kennis van en werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken bij een (semi)- overheidsinstantie.

Goede communicatieve vaardigheden (verschillende rollen en niveaus): de projectleider moet kunnen schakelen met medewerkers en managers op uiteenlopende niveaus

• Teamplayer
• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)
• Organisatiesensitief en risicobewust
• Doelgericht en slagvaardig
• Verbindende persoonlijkheid
• Organisatiebewustzijn: de projectleider moet in staat zijn om effectief te manoeuvreren in een speelveld met stakeholders met verschillende belangen.

In het IV-portfolio van provincie Flevoland is een project opgenomen dat diep ingrijpt in de digitale werkprocessen bij de provincie Flevoland: de doorontwikkeling van MS365 en met name de koppeling tussen Teams en eDocs, het Document Management systeem/Record Management systeem van provincie Flevoland, en het bepalen en inrichten van de governance.Doorontwikkeling SharePointOp dit moment zijn bij de provincie enkele SharePoint sites in beheer en een aantal sites in voorbereiding. De provincie Flevoland wil MS SharePoint in combinatie met Teams de komende jaren breder gaan inzetten voor online samenwerking. De doorontwikkeling van SharePoint is een omvangrijk project, dat vraagt om zorgvuldige uitwerking en een goede begeleiding bij de organisatiebrede uitrol met name ook de koppeling met eDocs en de bijbehorende governance. Hiervoor is inzet van een volledig beschikbare externe projectleider nodig.Uitrol MS TeamsVanwege de veelheid aan mogelijkheden en de complexiteit van de totale Microsoft365 stack is het van groot belang om Teams gefaseerd uit te rollen: klein beginnen met beperkte functionaliteit, en vervolgens op basis van behoefte in de organisatie mogelijk overige onderdelen uitrollen,sensitief en risicobewust;Doelgericht en slagvaardig;Verbindende persoonlijkheid;Organisatiebewustzijn: de projectleider moet in staat zijn om effectief te manoeuvreren in een speelveld met stakeholders met verschillende belangen.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.