Adviseur Externe tewerkstellingen *Payroll

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Adviseur Externe tewerkstellingen Payroll

De Inhuurdesk van de politie is op zoek naar een Adviseur, voor de uitgaande externe tewerkstellingen en detacheringen. De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vier clusters:

• Detacheren: 3 Specialisten, 3 Administratief ondersteuners;
• DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
• Uitzenden: 2 Recruiters, 2 Backoffice medewerkers;
• Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers. De functie is voor 36 uur per week, te verdelen over 4 of 5 dagen.

Externe tewerkstellingen en/of detacheringen zijn plaatsingenvan medewerkers van de Politie naar andere (overheids)organisaties. Als Adviseur Externe tewerkstellingen en detacheringen houd jij je met verschillende werkzaamheden bezig, waaronder het adviseren op- en het inregelen van deze externe tewerkstellingen/detacheringen. Dit betreft een regiehoudersfunctie voor het gehele proces. Naast de adviesrol ben je namelijk ook medeverantwoordelijk voor het gehele proces van opmaken van de overeenkomsten tot aan het registeren van de financiële en rechtspositionele verplichting. Er zit veel tijd in het juist kwalificeren en controleren van de ontvangen convenanten en samenwerkingsverbanden, waaruit een externe tewerkstelling vaak zijn basis vindt. Dit betekent dat er zowel advies als uitvoering wordt gegeven ten aanzien van onderwerpen die de externe tewerkstelling raken, zoals bijvoorbeeld op fiscaal, juridisch en beleidsmatig vlak.

Kwalificeren soort plaatsing (detachering of externe tewerkstelling (resultaatverplichting)) e.d.;

• Adviseren op- en toe kunnen lichten van de kwalificatie en gevolgen/uitgangspunten/uitvoeringsregelingen, aan verschillende (keten)partners (voorbeeld: fiscale-/btw afwikkeling, rechtspositie, regels bij OM NIET);
• Vast kunnen stellen van de rechtspositie en deze kunnen vertalen/verwerken in overeenkomsten;
• Procesmatig beheersen en regie van oppakken aanvraag tot en met dossiervorming en facturatie;
• Verwerken overeenkomsten in de verschillende administratieve systemen;
• Berekenen loonsomkosten en regie op factureringsprocessen.

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. (Verdiepingswens t.a.v. eis 3): Juridische kennis en werkervaring, met betrekking tot arbeids- en/of detacheringsovereenkomsten.
2. Kennis van en/of werkervaring met arbeidsvoorwaarden en cao’s.
3. Uitgebreide inhoudelijke kennis van en werkervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel).
4. Kennis van en werkervaring met een veelvoud aan verschillende administratieve processen binnen (grote overheids)organisaties is een pre.

1. Je bent in loondienst en geen ZZP’er.
2. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal HBO niveau.
3. Juridische kennis en werkervaring, met betrekking tot arbeids- en/of detacheringsovereenkomsten.

Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

• Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
• Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in:
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk duidelijk.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.