Contract Manager ICT

Een Contractmanager ICT volgt het Supplier Management proces van ISO. In het team werken drie contract & leveranciersmanagers met elk hun eigen portfolio. Zij richten zich hoofdzakelijk op de meer complexe(re) contracten, zoals outsourcing en bedrijf kritische contracten. Een van de contract & leveranciersmanagers is op detacheringsbasis tijdelijke elders binnen de organisatie werkzaam en dient vervangen te worden. De opdracht omvat:

• Het managen van complexe(re) ICT contracten, portfolio is in overleg en samenspraak met de andere twee contract & leveranciersmanagers.
• Verzorgen van een up-to-date contractadministratie. De status van elk contract is op elk moment beschikbaar.
• Implementeren van nieuwe contracten in de organisatie, en het implementeren van wijzigingen voortkomende uit verlengde contracten
• Waarborgen dat de wederzijdse toezeggingen in jouw contracten worden nagekomen.
• Monitoren van de kwaliteit van geleverde producten of diensten.
• Je staat in nauw contact met de contracteigenaar/contracteigenaren van jouw contracten en adviseert tijdig t.a.v. naderende contractevenementen (bijv. vervaldatum)
• Je neemt passende acties t.b.v. het voorbereiden van benodigde aanbestedingen.
• Je voorziet de contracteigenaar van management informatie over diens contractenportfolio.
• Je lost operationele issues op t.a.v. contracten en facturatie ervan.
• Je schakelt met de inkoopafdeling, juridische zaken, compliance en informatiebeveiliging t.a.v. lopende inkooptrajecten en neemt contracten in ontvangst nadat het inkoopproces is afgerond.

Als Contractmanager ICT speel je een rol op tactisch niveau. Je onderhoudt contact met de contracteigenaren. Je bent op de hoogte van alle lopende zaken die van belang zijn voor de contracten en de dienstverlening van ICT aan de organisatie. Je monitort lopende contracten en grijpt adequaat in wanneer dit nodig is. Je geeft advies over contractverlengingen en indien nodig bij de voorbereiding en beoordeling van (aanbestedings)projecten. Dit alles doe je vanuit een jaarplan dat je op frequente basis met jouw belangrijkste stakeholders bespreekt en bijwerkt. Bij DNB zijn de rollen van Inkoper, Contractmanager en Contract Eigenaar gescheiden. Het daadwerkelijk contracteren en inkopen valt buiten deze functie.

1. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
2. Je bent beschikbaar vanaf 1 december 2022 (of (indien beide Partijen daarmee akkoord gaan) zoveel eerder als dat de screening en administratieve handelingen afgerond zijn) tot 1 december 2023.
3. De werkzaamheden worden uitgevoerd ten kantore van DNB (tenzij de manager bepaalt dat thuiswerken ook is toegestaan), en altijd in de virtuele omgeving en op laptops van DNB.
4. Je bent beschikbaar voor een gesprek via Teams 18 oktober tussen 09.00 uur en 12.00 uur
5. Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in ICT, inkoop of contractmanagement.
6. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met contractmanagement van complexe ICT contracten.
7. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.

8. Je bent CATS-CM / IACCM gecertificeerd.

9. Je bent 36 uur per week beschikbaar.
10. Je bent beschikbaar vanaf 1 november 2022 (of (indien beide Partijen daarmee akkoord gaan) zoveel eerder als dat de screening en administratieve handelingen afgerond zijn) tot 1 november 2023.
11. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het onderhouden van relaties met ICT leveranciers vanuit een contractmanagement rol.
12. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met Service level management.
13. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met Vendor Risk Mangement.
14. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met financial management.
15. Je hebt een diploma in een van de richtingen Bedrijskunde, Informatiekunde of Rechten.
16. Je hebt kennis over de aanbestedingswet- en regelgeving.

Resultaatgericht

• Kwaliteitsgericht
• Neemt initiatief
• Krijgt mensen in beweging
• Teamspeler
• Politieke sensitiviteit

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.