Office Administrator

Eg Factory Gmbh

Neckarsulm, Germany

24 days ago

Apply on de.indeed.com

Prepare application

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Compensation

€39,224.0 - €83,090.0

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

de.indeed.com

Tech stack

Microsoft Word Databases Computer Literacy Data Integrity Microsoft Office Microsoft PowerPoint

Job description

Wir suchen eine engagierte und motivierte Office Administrator (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Aufgaben und administrative Prozesse. Sie tragen dazu bei, dass das Büro effizient funktioniert, indem Sie Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Computerkenntnisse und Ihre Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

Koordination und Organisation des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -verwaltung
Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Berichten mit Microsoft Word und PowerPoint
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen
Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern zur Sicherstellung der Datenintegrität
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang und Telefonmanagement

Requirements

Nachweisbare Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie grundlegende Computerkenntnisse
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Benefits & conditions

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Professionalität, Teamgeist und kontinuierliche Weiterentwicklung legt. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere im Bereich Office Management voranzutreiben - wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Gehalt: 39.223,82€ - 83.089,59€ pro Jahr

Leistungen: