Office Administrator

In dieser vielseitigen Position bist du Ansprechpartner:in für unsere Kunden, kümmerst dich um administrative und organisatorische Themen und unterstützt insbesondere bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung., * Service- und qualitätsorientierte Betreuung unserer Bestandskunden sowie Bearbeitung unserer Kundenhotline

• Erfassung und laufende Pflege der Kassenbücher in DATEV
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Zahlungsfreigabe
• Prüfung buchhalterischer Belege auf Vollständigkeit
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen nach festgelegten Prozessen und Systemvorgaben
• Erfassung und Pflege relevanter Daten und Dokumente
• Strukturierte digitale und physische Ablage
• Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Sicherstellen von Ordnung und Struktur im Büro

• Du bist freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und hast ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Systemen.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die telefonische und schriftliche Kundenkommunikation.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Ein herzliches Team, das sich auf Dich freut
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung (direkt U2 Osterstraße gelegen)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Raum für eigene Ideen und Herangehensweisen
• Wasser, Kaffee & Tee kostenlos
• Faire und pünktliche Bezahlung