Data & Admin support specialist - Edegem

Voor een tijdelijke, langdurige opdracht zijn wij op zoek naar een Data & Admin Support Specialist die het onderzoeksteam ondersteunt bij het beheren en verwerken van klinische studiedata. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

• Uitvoeren van data-invoer in elektronische CRF-systemen op basis van bron- en patiëntdocumentatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op clinical trial data en Trial Master Files om compliance met ICH-GCP-richtlijnen en sponsorvereisten te garanderen.
• Documenteren en opvolgen van data-onregelmatigheden en queries in samenwerking met hoofdonderzoekers en monitors.
• Administratieve en logistieke ondersteuning bieden bij de opstart en uitvoering van klinische studies.
• Beheren van essentiële studiedocumentatie volgens geldende regelgeving en kwaliteitsnormen (GDPR, GDP, …).
• Actief bijdragen aan de continue verbetering van administratieve en datagerelateerde processen.
• Flexibel inspelen op last-minute data-deadlines of studie-updates wanneer nodig.

Minstens 2 jaar ervaring

Minstens 2 jaar ervaring

• Je beschikt over een relevant diploma, bijvoorbeeld in Biomedische Wetenschappen, Gezondheidszorg, Office Management, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een GCP-gereguleerde clinical trial omgeving is een pluspunt.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke patiëntgegevens.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met klinische softwaresystemen zoals eCRF, EDC of CTMS.
• Je hebt een sterke affiniteit met digitale toepassingen en AI-tools.
• Je bent organisatorisch sterk en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
• Je bent positief, flexibel en een echte teamspeler.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Rapporten, publicaties en scripties opstellen

Methodes voor onderzoek en voor de gegevensverzameling en -analyse bepalen en ontwikkelen

Onderzoeksgegevens en -resultaten bestuderen en analyseren

• Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2.800 en €6.200 bij een voltijdse tewerkstelling, afhankelijk van je ervaring en expertise.
• Een voltijds contract van 38 uur per week.
• Een werkrooster tussen 08.00 en 18.00 uur, met een gemiddelde van 7u36 per dag.
• Een tijdelijke, langdurige opdracht van september 2026 tot december 2026.
• Een uitdagende functie binnen een toonaangevend onderzoekscentrum.
• De kans om mee te werken aan innovatieve klinische studies met maatschappelijke impact.
• Een professionele en dynamische werkomgeving waarin kwaliteit centraal staat.
• Volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer via een sociaal abonnement.

Vaccinopolis is een ultramodern onderzoekscentrum van de Universiteit Antwerpen dat zich richt op vaccins en infectieziekten. Het centrum voert klinische studies uit om nieuwe vaccins en behandelingen veilig en doeltreffend te testen. Dankzij de geavanceerde laboratoria en onderzoeksfaciliteiten draagt Vaccinopolis bij aan een betere voorbereiding op toekomstige pandemieën.