Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen - First-Level-Support
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Erlangen, Germany
about 2 months ago
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Role details
Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Compensation
€62,400.0
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Job source
Tech stack
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Job description
- Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung sowie Erstellung der Kassenordnungen
- Laufende Erfassung der genehmigten Reisen und der durchgeführten Abrechnungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen in BayRMS, Prüfung und Ermittlung der berücksichtigungsfähigen Ausgaben unter Einbeziehung der Dienstreisegenehmigung
- Schulung der Anwendenden in BayRMS, First-Level-Support
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle/r (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts sowie erste Grundkenntnisse im Steuerrecht wünschenswert
- Praktische Erfahrungen mit dem Bayerischen Reisekostenmanagementsystem (BayRMS) sind von Vorteil
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
Benefits & conditions
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice, darunter Kinder- und Ferienbetreuung Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
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