Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen - First-Level-Support

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Erlangen, Germany
about 2 months ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Compensation
€62,400.0
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Office Microsoft PowerPoint

Job description

  • Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung sowie Erstellung der Kassenordnungen
  • Laufende Erfassung der genehmigten Reisen und der durchgeführten Abrechnungen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen in BayRMS, Prüfung und Ermittlung der berücksichtigungsfähigen Ausgaben unter Einbeziehung der Dienstreisegenehmigung
  • Schulung der Anwendenden in BayRMS, First-Level-Support

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle/r (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts sowie erste Grundkenntnisse im Steuerrecht wünschenswert
  • Praktische Erfahrungen mit dem Bayerischen Reisekostenmanagementsystem (BayRMS) sind von Vorteil
  • Digitale Affinität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

Benefits & conditions

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice, darunter Kinder- und Ferienbetreuung Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

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