Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

de.indeed.com

Tech stack

Databases Microsoft Office Office Suite Information Technology

Job description

• Koordination, Buchhaltung und Controlling von Drittmittelprojekten sowie Drittmittel-Projektadministration unterschiedlicher Geldgeber
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben am Lehrstuhl in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personalangelegenheiten, Personalverwaltung und Dienstreisen
• sprachsichere Erledigung von externer und hausinterner Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Organisation des Lehrstuhlsekretariats wie Termin- und Dokumentenverwaltung, Homepage mittels des Content-Management-Systems der Universität, Datenbanken, Ablage und Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Seminaren, Tagungen und Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland
• Verwaltung von Lehr- und Forschungsaufgaben

Requirements

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungs- und Datenbankprogramme sowie KI-Tools einzuarbeiten
• hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise einschließlich der Bearbeitung komplexer Sachgebiete
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalwesen
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Benefits & conditions

• eine interessante Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
• die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben, z.B. durch Gleitzeit oder Home Office
• interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Weiterbildungsoptionen
• Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit

Apply for this position

This job is hosted externally. Click below to view the full posting and apply.

Apply on de.indeed.com

Prepare application

• Draft this with your agent
• Open in Claude
• Open in ChatGPT
• Copy prompt