Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Digitale Teamunterstützung Gebäudemanagement Garching (in Vollzeit, befristet) Ihr Aufgabengebiet - Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse - Prüfung und Aufbereitung operativer Daten für Systemimporte - Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten - Verfassen und Pflege von Dokumentationen - Ansprechperson mit technischen Wissen zu den verwendeten Software-Anwendungen für “Data Steward” im OTRS-Ticketsystem der Abteilung unser internes Team - Roll Out neuer Softwareanwendungen

Vorbereitung und Durchführung von teaminternen Software-Schulungen - Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Digitalisierungsvorhaben - Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching für IT-System-Management Ihr Profil Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann/-frau eine Vergleichbare Qualifikation. Dazu zeigen Sie ausgeprägtes Interesse und verfügen bestenfalls bereits über einschlägige Erfahrungen zu Aufgaben im Bereich der Digitalisierung. Auch erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, im Idealfall im Bereich Facility Management/ technische Gebäudeausrüstung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist dabei geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und, können die anstehenden