Projektassistenz IT und Digitalisierung

Office Events Unternehmen f. Zeitarbeit GmbH Zeitarbeit

Regensburg, Germany

24 days ago

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Role details

Contract type

Temporary contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Compensation

€36,000.0 - €44,400.0

Working hours

Regular working hours

Languages

German

Job source

de.indeed.com

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Requirements Management Software Requirements Analysis Computerised Systems Tools for Reporting

Job description

Sie koordinieren das Anforderungsmanagement einschließlich Abstimmung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen
Sie steuern und begleiten Implementierungsmaßnahmen innerhalb von Software- und Digitalisierungsprojekten
Sie erstellen, pflegen und überwachen als Projektassistenz (m/w/d) Projekt-, Termin- und Meilensteinpläne
Sie analysieren Projektrisiken und unterstützen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung
Sie planen, organisieren, moderieren und dokumentieren Meetings, Workshops und Besprechungen
Sie übernehmen das Stakeholdermanagement und arbeiten dabei mit Fachbereichen, Projektteams und Führungskräften zusammen
Sie erstellen als Projektassistenz (m/w/d) zielgruppengerechte Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen
Sie unterstützen die Projekt- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie organisieren und koordinieren größere Meetings, Veranstaltungen und Teamformate
Sie begleiten Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der beteiligten Fachbereiche
Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender
Sie bearbeiten Bestellungen, Aufträge und Rechnungen und sorgen für reibungslose Abläufe
Sie fungieren als Ansprechpartner für IT-bezogene Themen und koordinieren Hard- und Softwareanforderungen
Sie wirken aktiv an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen mit, Wir suchen Sie als Projektassistenz IT und Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Prozess- und Projektmanagement bei der Steuerung und Umsetzung von Software- und Digitalisierungsprojekten unseres Kunden. Bei unserem Kunden handelt es sich um einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg.

Requirements

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeit an Software-, IT- oder Digitalisierungsprojekten mit
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Anforderungsmanagement und Stakeholdermanagement
Sie haben Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten, idealerweise im Umfeld von Softwareeinführungen oder Digitalisierungsprojekten
Sie sind geübt in der Erstellung und Nachverfolgung von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen
Sie arbeiten sicher mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint und nutzen moderne Kollaborations- und Projektmanagement-Tools routiniert
Sie besitzen idealerweise Erfahrung mit Reporting-Tools sowie eine Projektmanagement-Zertifizierung
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und analytische Problemlösungskompetenz
Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und handeln strukturiert sowie ergebnisorientiert
Wünschenswert ist ein technisches Grundverständnis von Stromnetzen und deren Komponenten
Als Projektassistenz (m/w/d) tragen Sie maßgeblich dazu bei, Projekte erfolgreich umzusetzen, Prozesse zu optimieren und digitale Lösungen nachhaltig im Unternehmen zu etablieren

Benefits & conditions

Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € - 3.700 € brutto im Monat)
Zahlung von Equal Pay bereits ab dem 5. Einsatzmonat
Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events