Medior Proces & Automation Specialist

Als Proces & Automation Specialist onderzoek je hoe onze processen momenteel verlopen, waar handmatige werkzaamheden of dubbele invoer plaatsvinden en hoe dit slimmer kan. Vervolgens ga je aan de slag met de oplossing. Je richt workflows in, automatiseert terugkerende handelingen en zorgt ervoor dat systemen beter met elkaar communiceren en gegevens automatisch kunnen uitwisselen.

met onze collega’s van recruitment, planning, backoffice, sales en management. Je krijgt daarbij veel vrijheid om processen kritisch te bekijken en opnieuw in te richten. Wij willen dat processen zoveel mogelijk automatisch verlopen: - Kandidaat wordt automatisch verwerkt in ATS-systeem. - Kandidaat doorloopt geautomatiseerde workflow. - Na goedkeuring wordt dossier automatisch aangemaakt. Verloning & Contracten - Contract wordt opgesteld. - Benodigde documenten worden automatisch gekoppeld. - Gegevens worden automatisch verwerkt in backofficeplatform. - Onvolledige dossiers worden automatisch gesignaleerd. Medewerkersbeheer - Herinneringen voor contractverlengingen. - Meldingen bij aflopende documenten. - Automatische workflows voor indienst-, doorstroom- en uitstroomprocessen. Interne Processen - Taken en notificaties voor collega’s. - E-mail- en systeemmeldingen bij openstaande acties. - Overzichtelijke dashboards per afdeling.

Wat breng je mee? - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring. - HBO werk- en denkniveau. - Ervaring met procesanalyse, procesverbetering en/of procesautomatisering. - Ervaring met het inrichten van workflows. - Ervaring met HR-, payroll-, contract- of uitzendprocessen. - Affiniteit met ICT, digitalisering en automatiser…