Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation

Als Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation unterstützt du das Team bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung von Programmen, Projekten und Veranstaltungen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Innovation und Transformation:

• Du begleitest die administrative Umsetzung von Förderprogrammen und Projekten, pflegst Übersichten, Dokumentationen und Fristenmanagement und stellst eine verlässliche Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben sicher.
• Du prüfst Mittelabrufe aus bewilligten Fördermaßnahmen auf formale und rechnerische Richtigkeit, begleitest die fristgerechte Einreichung von Unterlagen.
• Du organisierst interne und externe Termine, Workshops, Veranstaltungen und Austauschformate - von der Vorbereitung von Einladungen und Unterlagen über die Raum- und Technikorganisation bis zur Nachbereitung.
• Du unterstützt Vergabeverfahren nach UVgO, erstellst Vergabeunterlagen nach Vorgaben, holst Angebote ein, dokumentierst Prozesse und begleitest die Beauftragung von Dienstleistungen.
• Du unterstützt die Durchführung digitaler und analoger Veranstaltungen und Formate, richtest Veranstaltungs- und Ticketverwaltungssysteme ein und bereitest Auswertungen sowie Übersichten mit digitalen Tools auf.
• Du erstellst Präsentationen, Tabellen, Protokolle und weitere Arbeitsunterlagen und unterstützt das Team bei der Aufbereitung von Informationen für interne und externe Termine.
• Du bearbeitest organisatorische Anfragen, koordinierst Termine, pflegst Adress- und Kontaktdatenbanken und unterstützt die Kommunikation mit Projektpartnern und Fördernehmenden.
• Du prüfst projektbezogene Reisekostenunterlagen, unterstützt bei der Ablage und sorgst für eine strukturierte Pflege digitaler Ordner- und Dokumentationssysteme.
• Du unterstützt das Team bei Dienstreisen, insbesondere in Hinblick auf Zug- und Hotelbuchungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung qualifizieren Dich für diese Aufgabe;
• Berufserfahrungen in der Verwaltung, Projektorganisation oder administrativen Begleitung von Förderprogrammen sind wünschenswert;
• Eine selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich besonders aus;
• Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und digitalen Tools;
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick;
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;
• Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD E 6 Bund);
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
• Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL);
• Jahressonderzahlung;
• ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;
• großzügige Homeoffice Regelung;
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort eine, Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.