Mitarbeiter Business Operations

• Kaufmännische Auftragsabwicklung
• Projektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der Bürgschaftsbearbeitun g
• Vertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeite n
• Kommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer Veranstaltunge n
• Material- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der Eingangsrechnungsprüfun g

MS Office MS Dynamics NAV Dienstleistungen ERP-System Praktikumserfahrung Administration Warenwirtschaft Auftragsabwicklung Kommunikation Vertragswesen Energie Organisation Kundenkontakt Büromanagement Abrechnung Verantwortungsvolle Arbeitsweise Freundliches Auftreten Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Engagement Strukturierte Arbeitsweise, * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel

• Praxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration - idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS - oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeiten
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit - du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlich
• Du bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit - und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.