Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies (Homeoffice möglich)

vier Standorten: Freiburg, Efringen-Kirchen, Kandern und Würzbur g. Wir forschen für eine sichere Zukun ft. Sie sind ein Organisationstalent und können sich für sicherheitsrelevante Forschungsthemen begeistern? Dann sind Sie bei uns rich tig. Für unseren Standort Efringen-Kirchen suchen wir eine souveräne, organisationsstarke Persönlichkeit, die die Hauptabteilungsleitung und insbesondere den stellvertretenden Hauptabteilungsleiter im Tagesgeschäft entlastet, Prioritäten steuert und als verlässliche Schnittstelle ag iert. Was Sie herausf ordert Zukunft gestalten - Verantwortung übernehmen

• Sie halten dem stellvertretenden Hauptabteilungsleiter den Rücken frei, indem Sie sich proaktiv mit relevanten Stakeholdern abstimmen; dabei haben Sie einen Überblick über die vielfältigen Themen in einem anspruchsvollen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.
• Sie organisieren und steuern das operative Tagesgeschäft: Termin- und Kalenderkoordination, Reisemanagement sowie eigenständige Priorisierung und Strukturierung von Themen.
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz (inkl. Kundenkontakt), bereiten Anfragen verständlich auf, priorisieren diese und sorgen für reibungslose Entscheidungsprozesse sowie eine effektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
• Sie koordinieren Veranstaltungen und Meetings, auch standortübergreifend, und verantworten die entsprechende Budgetplanung und -steuerung in Abstimmung mit der Verwaltung.
• Sie agieren als wichtige Schnittstelle zur Verwaltung, sorgen für die Einhaltung von Vorgaben sowie Richtlinien und leisten damit einen maßgeblichen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit.
• Sie behalten finanzielle Kennzahlen in enger Abstimmung mit dem Controlling im Blick und unterstützen die Hauptabteilungsleitung und die Projektleitungen bei der Steuerung.

MS Office Budgetierung Administration Korrespondenz Englisch Wirtschaft TVöD Technik Kundenkontakt Personalmarketing Sicherheit Verwaltung Berufserfahrung Recruiting Reisemanagement Controlling Kommunikation Geschäftskorrespondenz Support Deutsch Verantwortungsvolle Arbeitsweise Freundliches Auftreten Selbstständige Arbeitsweise Eigenmotivation Strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, * Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Business Administration, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste relevante Berufserfahrungen.

• Sie sind engagiert und proaktiv, erfassen neue Themen schnell und bringen die Bereitschaft mit, sich eigenständig in unterschiedliche Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsstärke, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und diplomatischem Geschick.
• Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
• Sie kommunizieren sicher in einem internationalen Umfeld: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse (B2/C1) sind wünschenswert.

Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlungen Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Homeoffice

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen . Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI, erforscht Prozesse, die innerhalb von Sekundenbruchteilen ablaufen. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen direkt in praxisnahe Sicherheitskonzepte ein, um Menschen zu schützen und Systeme widerstandsfähiger zu machen. Die Arbeit unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bewegt sich dabei an der Schnittstelle von Grundlagenforschung und Anwendung - in den Geschäftsfeldern Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt. Aktuell arbeiten 381 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an, * Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug im Bereich Sicherheitsforschung.

• Hier sind Sie Teil eines motivierten Teams, in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld.
• Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
• Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und ein Anteil mobiles Arbeiten von zu Hause (innerhalb Deutschlands).
• Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
• Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: DeutschlandTicketBW, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, PME-Familienservice: Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.