Référent-e technique SIRH

Responsable de la gestion administrative du personnel Administrateur ou Administratrice systèmes et bases de données Chargé ou chargée de support et services des systèmes d’information Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l’emploi Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est composé de 2 unités : une unité SIRH Application et Supports opérationnels et une unité SIRH Paie et données sociales, ainsi qu’un binôme en charge des relations sociales. Sous la responsabilité du responsable de l’Unité SIRH - Paie et données sociales, vous serez l’un.e des 3 référents.es SIRH et administrateurs.rices métier du progiciel de paie ASTRE. Cette unité est par ailleurs composée de 3 contrôleurs de gestion sociales et d’un.e gestionnaire administratif.ve et financière et a en charge l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie, le suivi de la masse salariale, l’extraction et l’exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines. Missions / conditions d’exercice Référent technique et administrateur du logiciel RH - Carrières et paie

• Assurer une maintenance évolutive du progiciel (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d’évolutions fonctionnelles et réglementaires) en lien avec l’éditeur
• Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et l’éditeur
• Faire des propositions d’évolution et de cohérence du système d’information et élaborer des cahiers des charges, définir et évaluer les besoins

Sécurisation des données du SIRH

• Contrôler et traiter mensuellement la paie (environ 4 000 paies mensuelles), préparer le mandatement, contrôler transmettre la DSN
• Réaliser le diagnostic et piloter la correction des incidents paies, et apporter un suivi et une aide technique aux utilisateurs
• Développer des outils de contrôle de cohérence et produire des requêtes à destination des services de la DRH
• Participer à la construction et à la mise en œuvre de la dématérialisation des actes administratifs

Assistance aux utilisateurs

• Conseiller et assister les services métiers de la DRH dans la phase d’analyse des besoins, dans l’accompagnement du changement et particulièrement dans la phase de recette
• Réaliser et mettre à jour des procédures de saisie de la paie dans le logiciel RH en complément des manuels utilisateurs
• Organiser et animer des formations sur les évolutions du logiciel ASTRE

Relations internes et externes

• Travailler en collaboration et coopération au sein de la Direction des Ressources Humaines
• Travailler en lien avec la Direction des finances, les utilisateurs déconcentrés et la Trésorerie municipale
• Collaborer avec l’unité Application et supports opérationnels sur l’évolution des interfaces entre le logiciel ASTRE et les autres logiciels constituant le SIRH

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Avoir de solides connaissances en matière de paie
• Avoir de bonnes connaissances des technologies des systèmes d’information et de ses problématiques
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et des outils de requêtes (idéalement BO)

Savoir faire

• Être à l’aise dans la communication écrite et orale
• Pratiquer les logiciels de gestion carrière et paie
• Avoir une capacité avérée à partager l’information et le périmètre d’action dans une finalité de réalisation collective
• Avoir une capacité à vous projeter, à évoluer agilement et à mettre en œuvre des changements (évolutions du SIRH)

Savoir être

• Apprécier le travail en équipe
• Aimer travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Savoir faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité
• Avoir l’esprit d’initiative et êtes force de proposition
• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

• Contraintes fortes de présence et d’horaires liées à des échéances mensuelles et annuelles de paie, en collaboration avec les 2 autres référent-es techniques

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle

Temps de travail hebdomadaire:

• Cycle de 35h35 ou 36h35 pour toutes les catégories
• Cycle de 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de chef-fe de service
• Semaine sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
• Congés annuels: 25 jours + possibilité de RTT selon le cycle choisi
• Télétravail, selon l’organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

Avantages employeurs:

Possibilité de congés familiaux, d’autorisation spéciale d’absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses), sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d’emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d’expertise) + NBI selon le cadre statutaire

IFSE : 480€ mensuels bruts

NBI : Non

Possibilité participation employeur dès l’arrivée, sans condition d’ancienneté:

Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés) Espaces de restauration collectifs conventionnés Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo…; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)

Après 6 mois d’ancienneté:

Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat) Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Mairie de grenoble Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l’épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l’art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire. C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif ! La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!