Referent:in für Digitalisierung und innovatives Prozessmanagement

• Strategische und operative Unterstützung bei der Digitalisierung und innovativen Weiterentwicklung von Prozessen an der Fakultät zur nachhaltigen Steigerung von Qualität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit in Forschung, Lehre und Verwaltung
• Verantwortung für die bedarfsorientierte Implementierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung digitalisierter sowie KI-gestützter Prozesse sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zur universitätsweiten Technik und IT
• Koordination und Begleitung fakultätsrelevanter Digitalisierungs- und KI-Projekte, einschließlich der Bewertung potenzieller KI-Use-Cases aus Fakultätsperspektive (Nutzungsanalyse, Wirkungspotenzial, Risiken und Entwicklungsmöglichkeiten)
• Bedarfsgerechte Überführung geeigneter Anwendungen in die Praxis, inklusive Sicherstellung des Informationsflusses sowie Konzeption und Durchführung von Schulungen/Workshops für Angehörige der Fakultät
• Sicherstellung eines reibungslosen, datenschutzkonformen Ablaufs aller digitalen Prüfungen, inklusive technischer Betreuung und Beaufsichtigung während des Prüfungsbetriebs an der Fakultät
• Funktion als erste Anlaufstelle bei technischen Fragestellungen, einschließlich Sicherstellung der Einhaltung technischer Standards, rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Förderung eines verantwortungsvollen Umgangs mit KI-Technologien

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau im Bereich Informatik/Datenverarbeitung oder Prozessmanagement bzw. gleichwertige Berufserfahrung
• Hervorragende Kenntnisse sowie praktische Vorerfahrungen in den Bereichen Informatik, Datenverarbeitung, Digitalisierung und Prozessmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit in Spitzenzeiten durch schnelle Auffassungsgabe, hoher eigener Qualitätsanspruch und hohe Belastbarkeit bei kurzfristig wechselnden Prioritäten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und deren rechtlichen Rahmenbedingungen (wünschenswert)
• Service- und bedarfsorientierte Einstellung sowie gute Umgangsformen
• Eigeninitiative und hohe soziale Kompetenz
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.