Projektmanager\*in Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Leibniz-institut Für Oberflächenmodifizierung E.v.

Leipzig, Germany

4 days ago

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Role details

Contract type

Temporary contract

Employment type

Part-time / full-time

Working hours

Shift work

Languages

English, German

Job source

www.arbeitsagentur.de

Tech stack

Software Applications PRINCE2 Scrum Methodology Matrix42

Job description

Analyse, Optimierung, Standardisierung und, wenn sinnvoll, Digitalisierung von institutsweiten Prozessen mit Fokus auf der Administration und den Schnittstellen zu den wissenschaftlichen Einheiten

Planung und Durchführung von institutsinternen Workshops zu Prozesserhebung, -modellierung, -optimierung und -digitalisierung
Koordination der Prozessbeteiligten
Konfiguration, Integration und Betreuung von Anwendungssoftware und Workflowlösungen (z.B. Sage, Matrix42)
Beratung von Administration und wissenschaftlichen Einheiten zu digitalen Lösungen, Schnittstellenoptimierungen und möglichen Anwendungssystemen sowie zu deren Weiterentwicklung
Monitoring, Fehleranalyse und Weiterentwicklung der betreuten Systemanwendungen einschließlich Koordination der externen IT-Dienstleister
Dokumentation der Projekte und Erstellung eines Abschlussberichtes zum Projektende

Requirements

Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts-IT oder Organisationsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von ERP- und weiteren Anwendungen, idealerweise mit Sage
Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Prozessanalyse, -optimierung und der Durchführung von Digitalisierungsprojekten
Engagement und Kreativität für die Gestaltung von Arbeitsabläufen
Kenntnisse im Projektmanagement z.B. Prince2 und/oder Scrum
ITIL-Kenntnisse und Zertifizierungen sind von Vorteil
Sicheres Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und eigenständiges Arbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Benefits & conditions

Spannender Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinärem Arbeitsumfeld

Bezahlung entsprechend des TV-L in der EG 11
Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
Flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeiterfassung und Gleitzeitkonto
Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie der Option des mobilen Arbeitens
Unterstützung bei der Kindergartenplatzsuche, kostenlose Parkplätze, vermögenswirksame Leistungen