Projektsachbearbeiter / Projektassistenz – SAP & Projektabwicklung

Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
• Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
• Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge
• Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
• Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
• Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen

Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2
• Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!, Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen