Functioneel Beheerder RRA

Voor P-Direkt zoeken wij een Functioneel Beheerder RRA. Je werkt voor O&P Rijk, de hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. Je gaat aan de slag bij de businessunit Informatietechnologie (IT), de ICT-afdeling die de ICT-applicaties voor O&P Rijk beheert, wijzigt en realiseert. Binnen IT wordt gewerkt volgens het Agile/DevOps Frame Work en wordt gestreefd naar een gestandaardiseerd applicatielandschap met maximale flexibiliteit voor toekomstige businessbehoeften en technologische innovaties.

De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit vier teams: Carrière platform van de overheid (CSO), Werving en Selectie tool (WenS), Rijksroosterapplicatie (RRA) en Team IT Interfaces. Je gaat onderdeel uitmaken van het team RRA, dat verantwoordelijk is voor het onderhouden en doorontwikkelen van de Rijksbrede Rooster Applicatie (InPlanning). Het team is een multidisciplinair DevOps-team dat volgens de laatste Agile (Scrum) principes werkt. Je werkt dagelijks samen met testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner, een scrum master, externe ontwikkelaars en andere (SAP-)teams.

Als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de RRA draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige dienstverlening voor de Rijksoverheid. Je bent mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en de functionele inrichting van de RRA. Je duikt in technische details en begrijpt tegelijkertijd hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving en SAP-HR met elkaar samenhangen. Je stemt intensief af met decentrale functioneel beheerders binnen verschillende ministeries en gebruikersorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichting van de applicatie.

• Coördineer en voer wijzigingsverzoeken uit, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertaal gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Analyseer incidenten en coördineer structurele oplossingen.
• Begeleid acceptatietesten en bewaak de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheer gebruikersrollen, autorisaties en onderhoud functionele documentatie.
• Analyseer gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van rapportagetools, monitoringplatforms of loganalyse systemen.
• Signaleer verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Richt functioneel de Rijks Rooster Applicatie (RRA) in en houd de functionaliteit beschikbaar.
• Bewaak de gegevenskwaliteit en stem af met gebruikersorganisaties.

• Je bent klantgericht, betrokken en proactief.
• Je bent analytisch scherp, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je hebt ervaring met analysetools (zoals Excel) en bij voorkeur met monitoring- of loganalyse-instrumenten.
• Je werkt goed in teamverband, neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid.
• Je bent gericht op samenwerking, kennisdeling en kwaliteitsbewaking.
• Je bent veerkrachtig en functioneert goed in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt complexe zaken helder uitleggen aan diverse stakeholders.

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder
• Je hebt aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie (bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar)
• Je hebt aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

• Je hebt geen probleem met incidenteel werken buiten kantoortijden

• Het is een pré als je ervaring hebt met SAP-HR
• Het is een pré als je ervaring hebt met Agile/Scrum
• Je hebt aantoonbare ervaring met SAP-HR
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving
• Je hebt ervaring met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, aantoonbaar in je cv, motivatie en/of tijdens een mogelijk gesprek