Business Analyst HR Reporting & Self-Service - SAP SuccessFactors

• Voer een volledige inventarisatie en analyse uit van de bestaande rapportages in SAP SuccessFactors Report Center.
• Breng dubbele, verouderde, persoonlijke en weinig gebruikte rapportages in kaart.
• Vertaal de informatiebehoefte van HR Operations, HR Services en andere gebruikersgroepen naar een heldere, gestructureerde set eisen.
• Ontwerp een beperkte, gestandaardiseerde set operationele HR-rapportages die beslissingen en processen ondersteunt.
• Stel een centrale self-servicecatalogus op met duidelijke rapportagedefinities, inclusief doel, doelgroep, eigenaar, definities, frequentie en autorisaties per rapportage.
• Ontwikkel en implementeer een aanpak voor het opschonen, archiveren en uitfaseren van bestaande rapportages.
• Formuleer principes, governance en lifecyclemanagement om nieuwe wildgroei te voorkomen en zorg dat governance praktisch toepasbaar is voor gebruikers en beheerders.
• Implementeer een proces voor het aanvragen, wijzigen en uitfaseren van rapportages.
• Samenwerken met SuccessFactors-specialisten, functioneel beheer en collega’s uit data en analytics om oplossingen realiseerbaar en duurzaam te maken.

Hoe je te werk gaat

• Creëer overzicht in het bestaande reportinglandschap en analyseer niet alleen welke rapportages bestaan, maar waarom ze gebruikt worden en welke werkprocessen zij ondersteunen.
• Onderscheid structurele informatiebehoeften van individuele of tijdelijke wensen.
• Haal de daadwerkelijke behoefte op via interviews, analyses en workshops met verschillende gebruikersgroepen.
• Vertaal behoeften naar eenvoudige, eenduidige en herbruikbare rapportageoplossingen in SuccessFactors en maak daarbij weloverwogen keuzes over behoud of uitfasering.
• Zorg dat governance geen papieren werkelijkheid blijft maar praktisch toepasbaar is voor zowel gebruikers als beheerders.

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende gebruikersgroepen mee te nemen in verandering.
• Pragmatische en kritische houding: je werkt van complexiteit naar eenvoud.

• Ervaring met SAP SuccessFactors reporting en vertrouwdheid met operationele HR-processen is een sterke pre.

• Je hebt ruime ervaring als Business Analyst, informatieanalist of in een vergelijkbare rol
• Je hebt ervaring met HR-processen en operationele HR-reporting
• Je hebt ervaring met het ophalen, analyseren en structureren van informatiebehoeften
• Je hebt ervaring met het rationaliseren van rapportage- en informatievoorzieningslandschappen
• Je kunt complexe behoeften terugbrengen tot eenvoudige, gestandaardiseerde oplossingen
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops
• Je hebt gevoel voor data governance, definities, eigenaarschap en autorisaties

• Je hebt een pragmatische en kritische houding en werkt van complexiteit naar eenvoud

• Bij voorkeur heb je ervaring met SAP SuccessFactors Report Center en/of People Analytics
• Je hebt ervaring met functioneel beheer of met de inrichting van HR-systemen
• Je hebt kennis van autorisaties en privacyaspecten rondom de verwerking van HR-data
• Bij voorkeur heb je ervaring met self-serviceconcepten en met catalogusgestuurd werken
• Je hebt kennis van HR-data en van de samenhang tussen operationele rapportage, centrale data en analytics

Voor Enexis zoeken wij een Business Analyst HR Reporting & Self-Service - SAP SuccessFactors. In HR is door de jaren heen een versnipperd rapportagelandschap ontstaan in SAP SuccessFactors Report Center. Met meer dan 1.000 rapportages is er behoefte aan overzicht, standaardisatie en duidelijke afspraken over eigenaarschap, gebruik en beheer. Als Business Analyst HR Reporting & Self-Service breng je dit terug naar een overzichtelijke, beheersbare en toekomstvaste set operationele HR-rapportages. Je neemt daarbij niet het bestaande rapport als uitgangspunt, maar de vraag die erachter ligt: welke operationele beslissing of handeling moet de rapportage ondersteunen? De focus ligt nadrukkelijk op operationele HR-reporting en self-service binnen SuccessFactors Report Center; strategische managementinformatie en analytics vallen buiten de scope en worden ontsloten via de centrale data- en Power BI-laag.