Addetto/a digitalizzazione documentale

Parteciperai a un progetto strategico di digitalizzazione per l’ufficio Risorse Umane di un nostro importante cliente, contribuendo a trasformare gli archivi cartacei in un sistema digitale organizzato, sicuro e facilmente consultabile. Il tuo lavoro aumenterà l’efficienza operativa del reparto HR e garantirà la corretta gestione e protezione dei dati sensibili.

Responsabilità principali

• Scansione e digitalizzazione documenti cartacei

• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici aziendali e nei database gestionali

• Verifica qualità dei dati: controllo di correttezza, completezza e coerenza delle informazioni

• Organizzazione, indicizzazione e archiviazione digitale secondo procedure aziendali e GDPR

• Manutenzione degli archivi digitali: aggiornamenti periodici, eliminazione duplicati, gestione versioni

• Rispetto delle policy aziendali per la protezione e riservatezza dei dati e gestione accessi

• Precisione, riservatezza e alta attenzione al dettaglio

• Ottime doti relazionali

• Propensione al lavoro di squadra

• Sensibilità e capacità di integrarsi e relazionarsi positivamente in un team di lavoro eterogeneo e inclusivo.

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word; familiarità con SharePoint o sistemi di archiviazione elettronica

• Capacità di utilizzo di scanner e software di gestione documentale

• Capacità organizzative e rispetto di orari, scadenze e procedure

• Gradita esperienza in ambito archivistico, data entry o in progetti di digitalizzazione

• Conoscenza base delle normative privacy (GDPR)

• Contratto: Tempo determinato per sostituzione di dipendente assente per maternità

• Orario: Part-time, 20 ore settimanali (lun-ven)

• CCNL: Cooperative Sociali, livello di inquadramento B1, Retribuzione: €756,00 all’ora